Der Unterschied zwischen einem Projekt und einem Programm

Um den Unterschied zwischen einem Projekt und einem Programm zu verstehen, müssen wir verstehen, was ein Projekt ist im Gegensatz zu einem Programm im Kontext einer Organisation.

Ein Projekt bezieht sich auf ein spezifisches, einzelnes Vorhaben zur Lieferung eines greifbaren Ergebnisses.

Ein Projektmanager ist daher dafür verantwortlich sicherzustellen, dass ein Projekt sein beabsichtigtes Ergebnis im Rahmen eines definierten Zeitrahmens und Budgets liefert.

Ein Programm bezieht sich auf mehrere Projekte, die als ein einziges Paket verwaltet und durchgeführt werden.

Ein Programmmanager ist daher damit beauftragt, alle Projekte zu überwachen, die das Programm umfassen – um sicherzustellen, dass es seine Ergebnisse erreicht.

Die Komponenten eines Projekts sind spezifisch und exakt.

Der Umfang und die Ziele eines Projekts sind klar definiert – während Programme typischerweise weniger eindeutig abgegrenzt sind.

Da ein Programm mehrere Projekte umfasst – tendiert ein Programmteam dazu, größer zu sein, da es auch die Projektmanager und deren Projektteammitglieder einschließt.

Projekte und Programme können einen Wasserfall- oder agilen Ansatz haben.

Ein Projekt stellt ein einzelnes, fokussiertes Vorhaben dar.

Ein Programm ist eine Sammlung von Projekten – zusammen bilden alle Projekte ein zusammenhängendes Arbeitspaket. Die verschiedenen Projekte ergänzen sich gegenseitig, um dem Programm dabei zu helfen, seine übergeordneten Ziele zu erreichen. Es ist wahrscheinlich, dass sich die verschiedenen Projekte innerhalb eines Programms überschneiden – der Programmmanager wird daher diese Überschneidungen bewerten und mit den entsprechenden Projektmanagern zusammenarbeiten, um den reibungslosen Fortschritt des Programms zu gewährleisten.

Während einige Projekte mehrere Jahre dauern – wird das typische Projekt nicht sehr lange zur Fertigstellung brauchen.

Programme benötigen oft sehr lange zur Fertigstellung, da sie mehr liefern sollen. Daher ist es üblich, dass Programme in Phasen oder Tranchen organisiert werden.

Ein besonders langes Projekt kann auch in mehrere Phasen organisiert werden – aber das ist weniger üblich.

Projekte konzentrieren sich auf das Erreichen greifbarer Ergebnisse, d.h. was Sie durch die Fertigstellung des Projekts erlangen.

Programme konzentrieren sich auf Resultate – die oft nicht greifbar sind. Die Vorteile eines Programms hängen von den kollektiven Vorteilen seiner Projekte ab. Beispiele für ein Programmergebnis sind kulturelle oder politische Veränderungen innerhalb einer Organisation – oder Änderungen in der Art und Weise, wie eine Organisation arbeitet.

Die Aufgaben eines Projektmanagers konzentrieren sich darauf, Projekte effizient abzuschließen, ohne den Wert der angestrebten Ergebnisse zu schmälern. Im Allgemeinen:

• Definieren Projektmanager den Umfang, die Ziele und die Ergebnisse sowie erstellen detaillierte Pläne und Budgets für Projekte.
• Koordinieren und verwalten sie Projektressourcen unter Einhaltung von Zeitplänen und Qualitätsstandards.
• Überwachen sie den Fortschritt, identifizieren Risiken, lösen Probleme und kommunizieren Aktualisierungen an die Beteiligten.
• Schließen sie Projekte effektiv ab, indem sie die Ziele erreichen und die Zufriedenheit der Beteiligten sicherstellen.

Programmmanager haben andere Verantwortlichkeiten, da sie mehrere miteinander verbundene Projekte beaufsichtigen, die alle ein ähnliches Ziel verfolgen. Zu den Verantwortlichkeiten im Programmmanagement gehören:

• Überwachung des Projektfortschritts, Identifizierung von Risiken und Gewährleistung einer zeitnahen Problemlösung.
• Führung und Leitung von Projektteams zur termingerechten und budgetgerechten Zielerreichung.
• Sicherstellung, dass Projektlieferungen Qualitätsstandards und Anforderungen erfüllen.
• Gewährleistung der Einhaltung organisatorischer Richtlinien und Verfahren.
• Analyse der Projektleistung und Bereitstellung von Verbesserungsempfehlungen.
• Aufbau starker Beziehungen zu Stakeholdern und Kunden.

• Projektmanager müssen sich auf die Ergebnisse ihres Projekts konzentrieren, die innerhalb bestimmter Kosten- und Zeitbeschränkungen erreicht werden müssen.
• Programmmanager müssen damit zurechtkommen, weniger praktisch tätig zu sein und sie müssen eine Vision von den Vorteilen haben, die das Programm erzielen wird.

Das Beste für die Organisation, die Programme und Projekte durchführt, ist, dass jeder die unterschiedlichen Belastungen versteht, denen ihre Kollegen ausgesetzt sind.

Wenn Sie also ein Projektmanager sind, lohnt es sich, mehr über Programmmanagement herauszufinden, und genauso profitieren Programmmanager davon, die Herausforderungen zu verstehen, denen Projektmanager gegenüberstehen.

Für Personen, die sich für Projekt- oder Programmmanagement interessieren, ist es wichtig, Ihre Erfahrung mit spezialisierter Ausbildung zu kombinieren. Darüber hinaus kann der Erwerb einer Zertifizierung Ihre Chancen erheblich erhöhen, für eine Position im Projekt-/Programmmanagement ausgewählt zu werden.

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