A Diferença Entre um Projeto e um Programa

Para entender a diferença entre um projeto e um programa, precisamos entender o que é um projeto versus o que é um programa dentro do contexto de uma organização.

Um projeto se refere a um esforço específico e singular para entregar um resultado tangível.

Um gerente de projeto é, portanto, responsável por garantir que um projeto entregue o resultado pretendido de acordo com um cronograma e orçamento definidos.

Um programa refere-se a múltiplos projetos que são gerenciados e entregues como um único pacote.

Um gerente de programa é, portanto, encarregado de supervisionar todos os projetos que compõem o programa – para garantir que ele alcance seus resultados.

Os componentes de um projeto são específicos e exatos.

O escopo e os objetivos de um projeto são bem definidos – enquanto os programas são tipicamente menos claros.

Como um programa abrange múltiplos projetos – uma equipe de programa tende a ser maior, pois também incorpora os gerentes de projeto e os membros de suas equipes de projeto.

Projetos e programas podem ter uma abordagem waterfall ou ágil.

Um projeto representa um único empreendimento focado.

Um programa é uma coleção de projetos – juntos, todos os projetos formam um pacote conectado de trabalho. Os diferentes projetos se complementam para ajudar o programa a alcançar seus objetivos gerais. É provável que os diferentes projetos dentro de um programa se sobreponham – o gerente do programa irá, portanto, avaliar essas sobreposições e trabalhar com os gerentes de projeto relevantes para garantir a progressão tranquila do programa.

Embora alguns projetos levem vários anos – o projeto típico não demora muito para ser concluído.

Programas frequentemente levam muito tempo para serem concluídos, pois pretendem entregar mais. Por isso é comum que os programas sejam organizados em fases ou tranches.

Um projeto particularmente longo também pode ser organizado em múltiplas fases – mas isso é menos comum.

Projetos focam em alcançar resultados tangíveis, ou seja, o que você obtém ao concluir o projeto.

Programas focam em resultados – que frequentemente não são tangíveis. Os benefícios fornecidos por um programa dependem dos benefícios coletivos de seus projetos. Exemplos de resultado de um programa incluem uma mudança cultural ou política dentro de uma organização – ou mudanças na forma como uma organização opera.

As responsabilidades de um gerente de projeto se concentram em concluir projetos de forma eficiente sem diminuir o valor do entregável pretendido. Em geral, os gerentes de projeto:

• Definem o escopo, objetivos e entregáveis, bem como elaboram planos detalhados e orçamentos para os projetos.
• Coordenam e gerenciam os recursos do projeto mantendo-se fiéis aos cronogramas e padrões de qualidade.
• Monitoram o progresso, identificam riscos, resolvem questões e comunicam atualizações às partes interessadas.
• Encerram projetos de forma eficaz, atendendo aos objetivos e garantindo a satisfação das partes interessadas.

Gerentes de programa têm responsabilidades diferentes, pois supervisionam múltiplos projetos interconectados que compartilham um objetivo similar. Algumas responsabilidades de gerenciamento de programa incluem:

• Monitorar o progresso dos projetos, identificar riscos e garantir a resolução oportuna de problemas.
• Liderar e dirigir equipes de projeto para atingir objetivos dentro do prazo e do orçamento.
• Garantir que as entregas do projeto atendam aos padrões de qualidade e requisitos.
• Assegurar a conformidade com políticas e procedimentos organizacionais.
• Analisar o desempenho do projeto e fornecer recomendações para melhoria.
• Fomentar relacionamentos sólidos com stakeholders e clientes.

• Gerentes de Projeto precisam focar nas entregas de seu projeto, que devem ser alcançadas dentro de certas restrições de custo e tempo.
• Gerentes de Programa devem se sentir confortáveis em ser menos práticos e precisam ter uma visão dos benefícios que o programa alcançará.

O melhor para a organização que executa programas e projetos é que todos entendam as diferentes pressões enfrentadas por seus colegas.

Então, se você é um gerente de projeto, vale muito a pena descobrir mais sobre gerenciamento de programas e, da mesma forma, gerentes de programa se beneficiam ao entender os desafios que gerentes de projeto enfrentam.

Para indivíduos interessados em gerenciamento de projetos ou programas, é importante combinar sua experiência com treinamento especializado. Além disso, obter uma certificação pode aumentar significativamente suas chances de ser selecionado para uma posição de gerenciamento de projetos/programas.

A APMG possui uma grande seleção de certificações de projetos e programas que são amplamente reconhecidas por organizações líderes, além de certas divisões do governo. 

Já administramos mais de 185.000 exames para nossa Certificação em Gestão Ágil de Projetos que é baseada na estrutura ágil líder mundial.

Alternativamente, a Certificação da Estrutura Praxis é uma rota eficaz para verificar tanto seu conhecimento em gestão de projetos quanto de programas de uma só vez. A Praxis rapidamente ganhou prestígio na comunidade de projetos e programas com seu Curso Conectivo— que foi endossado pela principal associação de gestão de projetos da Austrália, AIPM. Este curso também serve como um caminho para se tornar um Chartered Project Professional com a Associação para Gestão de Projetos.

Independentemente de qual disciplina você decida seguir, todos os candidatos que obtiverem sua certificação através da APMG receberão um distintivo digital  para demonstrar sua expertise online.