La Diferencia Entre un Proyecto y un Programa

Para entender la diferencia entre un proyecto y un programa, necesitamos comprender qué es un proyecto versus qué es un programa dentro del contexto de una organización.

Un proyecto se refiere a un esfuerzo específico y singular para entregar un resultado tangible.

Por lo tanto, un gerente de proyecto es responsable de asegurar que un proyecto cumpla con el resultado previsto dentro de un marco de tiempo y presupuesto definidos.

Un programa se refiere a múltiples proyectos que se gestionan y entregan como un paquete único.

Por lo tanto, un gerente de programa tiene la tarea de supervisar todos los proyectos que componen el programa, para asegurar que logre sus resultados.

Los componentes de un proyecto son específicos y exactos.

El alcance y los objetivos de un proyecto están bien definidos, mientras que los programas suelen ser menos precisos.

Debido a que un programa abarca múltiples proyectos, un equipo de programa tiende a ser más grande ya que también incorpora a los gerentes de proyecto y a los miembros de sus equipos de proyecto.

Los proyectos y programas pueden tener un enfoque en cascada o ágil.

Un proyecto representa un esfuerzo único y enfocado.

Un programa es una colección de proyectos – juntos, todos los proyectos forman un paquete de trabajo conectado. Los diferentes proyectos se complementan entre sí para ayudar al programa a alcanzar sus objetivos generales. Es probable que los diferentes proyectos dentro de un programa se superpongan – por lo tanto, el gerente del programa evaluará estas superposiciones y trabajará con los gerentes de proyecto relevantes para asegurar la progresión fluida del programa.

Aunque algunos proyectos toman varios años, el proyecto típico no tomará mucho tiempo para completarse.

Los programas a menudo toman mucho tiempo para completarse ya que pretenden entregar más. Por lo tanto, es común que los programas se organicen en fases o tramos.

Un proyecto particularmente largo también puede organizarse en múltiples fases, pero esto es menos común.

Los proyectos se enfocan en lograr productos tangibles, es decir, lo que obtienes al completar el proyecto.

Los programas se enfocan en los resultados, que a menudo no son tangibles. Los beneficios proporcionados por un programa dependen de los beneficios colectivos de sus proyectos. Ejemplos de un resultado de programa incluyen un cambio cultural o político dentro de una organización, o cambios en la forma en que opera una organización.

Las responsabilidades de un gerente de proyecto se centran en completar proyectos de manera eficiente sin disminuir el valor del entregable previsto. En general, los gerentes de proyecto:

• Definen el alcance, objetivos y entregables, así como elaboran planes detallados y presupuestos para los proyectos.
• Coordinan y gestionan los recursos del proyecto mientras se adhieren a los cronogramas y estándares de calidad.
• Monitorean el progreso, identifican riesgos, resuelven problemas y comunican actualizaciones a las partes interesadas.
• Cierran proyectos de manera efectiva cumpliendo con los objetivos y asegurando la satisfacción de las partes interesadas.

Los gerentes de programa tienen diferentes responsabilidades ya que supervisan múltiples proyectos interconectados que comparten un objetivo similar. Algunas responsabilidades de gestión de programas incluyen:

• Monitorear el progreso del proyecto, identificar riesgos y asegurar la resolución oportuna de problemas.
• Liderar y dirigir equipos de proyecto para cumplir objetivos a tiempo y dentro del presupuesto.
• Asegurar que los entregables del proyecto cumplan con los estándares de calidad y requisitos.
• Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos organizacionales.
• Analizar el rendimiento del proyecto y proporcionar recomendaciones para mejorar.
• Fomentar relaciones sólidas con las partes interesadas y clientes.

• Gestores de Proyecto necesitan enfocarse en los entregables de su proyecto que deben lograrse dentro de ciertas limitaciones de costo y tiempo.
• Gestores de Programa deben sentirse cómodos siendo menos prácticos y necesitan tener una visión de los beneficios que el programa logrará.

Lo mejor para la organización que ejecuta programas y proyectos es que todos entiendan las diferentes presiones que enfrentan sus colegas.

Entonces, si eres un gestor de proyecto vale la pena conocer más sobre gestión de programas y de manera similar los gestores de programa se benefician de entender los desafíos que los gestores de proyecto enfrentan.

Para las personas interesadas en la gestión de proyectos o programas, es importante complementar su experiencia con capacitación especializada. Además, obtener una certificación puede aumentar considerablemente sus posibilidades de ser seleccionado para un puesto de gestión de proyectos/programas.

APMG tiene una amplia selección de certificaciones de proyectos y programas que son ampliamente reconocidas por organizaciones líderes junto con ciertas ramas del gobierno. 

Hemos administrado más de 185,000 exámenes para nuestra Certificación de Gestión Ágil de Proyectos que se basa en el marco ágil líder mundial.

Alternativamente, la Certificación del Marco Praxis es una ruta efectiva para verificar tanto tu conocimiento de gestión de proyectos como de programas de una sola vez. Praxis ha ganado rápidamente prestigio entre la comunidad de proyectos y programas con su Curso Puente, que ha sido respaldado por la principal asociación de gestión de proyectos de Australia, AIPM. Este curso también sirve como un camino para convertirse en un Chartered Project Professional con la Asociación para la Gestión de Proyectos.

Sin importar en qué disciplina decidas embarcarte, todos los candidatos que obtengan su certificación a través de APMG obtendrán una insignia digital  para mostrar su experiencia en línea.