La Differenza tra un Progetto e un Programma

Per comprendere la differenza tra un progetto e un programma, dobbiamo capire cos'è un progetto rispetto a cos'è un programma nel contesto di un'organizzazione.

Un progetto si riferisce a uno sforzo specifico e singolare per fornire un risultato tangibile.

Un project manager è quindi responsabile di garantire che un progetto raggiunga il risultato previsto in linea con un arco temporale e un budget definiti.

Un programma si riferisce a più progetti che vengono gestiti e consegnati come un unico pacchetto.

Un programme manager ha quindi il compito di supervisionare tutti i progetti che compongono il programma – per garantire che raggiunga i suoi obiettivi.

I componenti di un progetto sono specifici ed esatti.

L'ambito e gli obiettivi di un progetto sono ben definiti, mentre i programmi sono tipicamente meno chiari.

Poiché un programma comprende più progetti, un team di programma tende ad essere più grande in quanto incorpora anche i project manager e i membri del loro team di progetto.

I progetti e i programmi possono avere un approccio waterfall o agile.

Un progetto rappresenta un singolo impegno focalizzato.

Un programma è una raccolta di progetti – insieme tutti i progetti formano un pacchetto di lavoro interconnesso. I diversi progetti si completano a vicenda per aiutare il programma a raggiungere i suoi obiettivi generali. È probabile che i diversi progetti all'interno di un programma si sovrappongano – il responsabile del programma valuterà quindi queste sovrapposizioni e collaborerà con i relativi responsabili di progetto per garantire il progresso fluido del programma.

Mentre alcuni progetti richiedono diversi anni, il progetto tipico non richiederà molto tempo per essere completato.

I programmi spesso richiedono molto tempo per essere completati poiché mirano a fornire di più. È quindi comune che i programmi siano organizzati in fasi o tranches.

Un progetto particolarmente lungo può anche essere organizzato in più fasi, ma questo è meno comune.

I progetti si concentrano sul raggiungimento di risultati tangibili, ovvero ciò che si ottiene completando il progetto.

I programmi si concentrano sui risultati finali – che spesso non sono tangibili. I benefici forniti da un programma dipendono dai benefici collettivi dei suoi progetti. Esempi di risultato finale di un programma includono un cambiamento culturale o politico all'interno di un'organizzazione – o cambiamenti nel modo in cui un'organizzazione opera.

Le responsabilità di un project manager si concentrano sul completamento efficiente dei progetti senza diminuire il valore del risultato finale previsto. In generale, i project manager:

• Definiscono l'ambito, gli obiettivi e i deliverable, oltre a creare piani dettagliati e budget per i progetti.
• Coordinano e gestiscono le risorse del progetto rispettando tempistiche e standard di qualità.
• Monitorano i progressi, identificano i rischi, risolvono i problemi e comunicano aggiornamenti agli stakeholder.
• Chiudono i progetti efficacemente raggiungendo gli obiettivi e garantendo la soddisfazione degli stakeholder.

I responsabili di programma hanno responsabilità diverse in quanto supervisionano progetti multipli e interconnessi che condividono tutti un obiettivo simile. Alcune responsabilità della gestione dei programmi includono:

• Monitorare i progressi del progetto, identificare i rischi e garantire la risoluzione tempestiva dei problemi.
• Guidare e dirigere i team di progetto per raggiungere gli obiettivi nei tempi e nel budget previsti.
• Garantire che i risultati del progetto soddisfino gli standard di qualità e i requisiti.
• Garantire la conformità alle politiche e procedure organizzative.
• Analizzare le prestazioni del progetto e fornire raccomandazioni per il miglioramento.
• Promuovere relazioni solide con gli stakeholder e i clienti.

• Project Manager devono concentrarsi sui risultati del loro progetto che devono essere raggiunti entro determinati vincoli di costo e tempo.
• Programme Manager devono essere a loro agio nell'essere meno operativi e devono avere una visione dei benefici che il programma raggiungerà.

La cosa migliore per l'organizzazione che gestisce programmi e progetti è che tutti comprendano le diverse pressioni affrontate dai loro colleghi.

Quindi, se sei un project manager vale la pena scoprire di più sulla gestione dei programmi e allo stesso modo i programme manager traggono beneficio dal comprendere le sfide che i project manager affrontano.

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