Was ist Agile Project Management?

Agiles Projektmanagement ist ein flexibler Ansatz zur Verwaltung von Projekten, der schrittweise Fortschritte beinhaltet. Diese kleinen Zyklen, in denen agile Projekte abgeschlossen werden, werden als Sprints oder Iterationen bezeichnet.

Anstatt einem linearen und vorbestimmten Pfad zu folgen, ermöglicht dieser iterative Ansatz Projekten, sich während ihres Fortschritts zu entwickeln und sich an veränderte Anforderungen und Rückmeldungen anzupassen.

Ein großer Vorteil dieses Projektmanagement-Stils ist, dass Vorteile oft früher im Projekt realisiert werden, anstatt ausschließlich am Ende, was teilweise der Grund dafür ist, dass dies zu einer so weit verbreiteten Methode geworden ist.

Agile Projektmanagement entstand in der Softwareentwicklungsbranche Ende der 1990er und Anfang der 2000er Jahre. Hier ist ein kurzer Überblick über seine Entwicklung:

1. Vor Agile war das Wasserfallmodell der dominierende Projektmanagementansatz. Dieses Modell folgt einem sequenziellen Prozess, bei dem jede Phase des Projekts linear abgeschlossen wird, mit begrenztem Raum für Änderungen oder Feedback.
2. 1991 wurde das Buch Rapid Application Development veröffentlicht und ein Ansatz gleichen Namens, RAD, war geboren. Dieser Ansatz strebte danach, Qualitätssoftware schnell zu liefern, indem er schnelle Prototypenerstellung, iteratives Feedback und Endbenutzereinbindung betonte.
3. 1994 wurde die Dynamic System Development Method (DSDM) - auf der mehrere von APMGs Zertifizierungen basieren - entwickelt, da Projektmanager, die RAD verwendeten, nach erhöhter Governance und Disziplin bei der Verwendung eines iterativen Stils der Projektführung strebten.
4. 2001 kamen eine Gruppe von Vordenkern der Softwareentwicklung zusammen und entwickelten das Agile Manifesto. Während das DSDM Framework eine Reihe von Prinzipien und Praktiken für die Projektabwicklung bereitstellt, bot das Agile Manifesto eine Reihe breiterer Leitwerte.
5. Nach dem Agile Manifesto wurden mehrere weitere Agile Methodologien und Frameworks entwickelt, und die Agile-Einführung gewann in der Softwareentwicklungsbranche rasch an Zugkraft.

Heute sind Agile Praktiken nicht mehr auf die Softwareentwicklung beschränkt und sind in einer Vielzahl von Branchen populär geworden, in denen Organisationen flexibel und reaktionsfähig sein müssen.

Agile Projektmanagement führt aufgrund seiner inkrementellen Natur oft zur frühzeitigen Realisierung von Vorteilen. Flexibilität wird gewonnen, da Entwicklungsteams befähigt werden, die Lösung während des Projektfortschritts anzupassen.

Agile Projekte sind iterativ und haben regelmäßige Feedback-Schleifen; dies trägt zum Risikomanagement bei, verbessert die Kundenzufriedenheit und fördert kontinuierliche Verbesserung. Der Schwerpunkt auf Zusammenarbeit, Transparenz und einer Kultur der Verantwortlichkeit (durch die Zuweisung klarer Rollen und Verantwortlichkeiten) haben alle zur Popularität von Agile beigetragen.

Das Agile Manifesto umreißt vier Grundwerte:

1. Individuen und Interaktionen über Prozesse und Werkzeuge.

Teams und Menschen, nicht das neueste Tool oder ein perfekter Prozess, liefern erfolgreiche Projekte ab. Eine agile Umgebung konzentriert sich darauf, das zu liefern, was das Unternehmen durch Zusammenarbeit benötigt.

 2. Funktionierende Software über umfassende Dokumentation

Das Agile Manifesto wurde mit Software im Hinterkopf erstellt, aber nachdem Agile nun weit verbreitet ist, wird dieser Wert oft als „funktionierende Lösungen über umfassende Dokumentation" bezeichnet. Während Dokumentation in agilen Methoden wichtig ist, liegt der Hauptfokus auf greifbaren Ergebnissen.

 3. Zusammenarbeit mit dem Kunden über Vertragsverhandlungen

Agile Ansätze beziehen Kunden während des gesamten Projekts ein. Das Feedback der Kunden leitet die Entwicklung und stellt sicher, dass das Endprodukt genau die Bedürfnisse dieser Kunden erfüllt.

4. Auf Veränderungen reagieren über das Befolgen eines Plans:

Traditionelle „Wasserfall"-Projekte erstellen eine Roadmap für ein Projekt und bemühen sich, an diesem Plan festzuhalten. Agile Projekte erkennen, dass Veränderung ein natürlicher Teil des Entwicklungsprozesses ist. Agile Projekte passen sich an veränderte Anforderungen, Marktbedingungen und Kundenfeedback an – sie justieren Pläne und Prioritäten, um die bestmöglichen Ergebnisse zu liefern.

Die Prinzipien des Agilen Projektmanagements variieren je nach Quelle; so hat beispielsweise das Agile Manifesto ebenfalls mehrere Prinzipien vorgelegt. Diese acht Prinzipien stammen aus dem DSDM-Framework:

1. Fokus auf den Geschäftsbedarf - jede Entscheidung, die während eines Projekts getroffen wird, sollte das Projektziel berücksichtigen, das zu liefern, was das Unternehmen benötigt.
2. Pünktlich liefern - die rechtzeitige Lieferung einer Lösung ist oft ein Schlüsselfaktor bei der Erfolgsmessung.
3. Zusammenarbeiten - Zusammenarbeit und Teamwork führen zu einer Leistung, die mehr ist als die Summe ihrer Teile.
4. Niemals Kompromisse bei der Qualität eingehen - Bei DSDM sollte das zu liefernde Qualitätsniveau zu Beginn vereinbart werden, und alle Arbeiten sollten darauf abzielen, dieses Qualitätsniveau zu erreichen.
5. Schrittweise auf soliden Grundlagen aufbauen - schaffe solide Grundlagen für das Projekt, indem du den Umfang des zu lösenden Geschäftsproblems und die vorgeschlagene Lösung verstehst, bevor du dich zu einer bedeutenden Entwicklung verpflichtest.
6. Iterativ entwickeln - das Konzept der Iteration steht im Mittelpunkt des Agilen Projektmanagements. Veränderungen als Teil dieses Prozesses zu akzeptieren, ermöglicht es dem Projektteam, eine effektive Geschäftslösung zu schaffen.
7. Kontinuierlich und klar kommunizieren - schlechte Kommunikation wird oft als die größte Einzelursache für Projektversagen genannt.
8. Kontrolle demonstrieren - es ist wesentlich, die Kontrolle über ein Projekt und die entstehende Lösung zu haben und in der Lage zu sein, dies zu demonstrieren.

Diese acht Prinzipien bilden eine effektive Grundlage für jedes agile Projekt.

DSDM ist eine agile Projektmanagement-Methode, deren Prinzipien wir oben hervorgehoben haben. Sie umfasst den vollständigen Projektzyklus, und ihre Kernphilosophie lautet: „Jedes Projekt muss auf klar definierte strategische Ziele ausgerichtet sein und sich auf die frühzeitige Bereitstellung echter Vorteile für das Unternehmen konzentrieren."

Es gibt auch mehrere andere Techniken und Ansätze, die ebenfalls zur Verwaltung eines agilen Projekts verwendet werden können; 3 der beliebtesten sind Scrum, Kanban und Lean.

Scrum – ist ein Framework, das sich darauf konzentriert, effektive Teamzusammenarbeit zu nutzen, um Produkte zu entwickeln und zu liefern. Es unterteilt die Arbeit in kurze, zeitlich begrenzte Iterationen, die Sprints genannt werden. Weitere Informationen finden Sie in unserem Blog zu Was ist Scrum?

Kanban - betont die Workflow-Optimierung und die Visualisierung von Arbeit (zum Beispiel mit einem Kanban-Board).

Lean – befasst sich mit der Eliminierung von Arbeit, die keinen Mehrwert schafft, insbesondere für den Kunden.

In dem Video führen die Vordenker Melanie Franklin und Andrew Craddock eine umfassende Diskussion über Agile-Methoden, Change Management und die Zukunft der Projektabwicklung.

Moderiert von Richard Pharro, CEO von APMG International, vertieft sich dieses aufschlussreiche Gespräch in mehrere Schlüsselbereiche wie die Entwicklung des Agile Project Management, den kulturellen Wandel und die Integration von KI in Agile-Projekte.

Die Diskussion bietet umsetzbare Erkenntnisse und Expertenrat zur Ausrichtung agiler Ansätze an zeitgenössische Herausforderungen.

Beide Ansätze sind wertvoll, und welche Methode verwendet werden soll, kann größtenteils durch das Projekt selbst und die beteiligte Organisation bestimmt werden.

In Wasserfallprojekten ist die Entwicklung linear – zum Beispiel wird das Design abgeschlossen, bevor die Entwicklung beginnt. Agiles Projektmanagement ist iterativ und hat in der Praxis oft zwei- bis vierwöchige „Sprint"-Arbeitszyklen, gefolgt von einer Fortschrittsbewertung vor der nächsten Entwicklungsphase.

Ein weiterer wichtiger Unterschied ist, dass Wasserfallansätze den Umfang und die Anforderungen früh im Projekt definieren und festlegen. Da Umfang und Qualität früh im Projekt festgelegt werden, werden Zeit und Kosten normalerweise angepasst, um die Anforderungen zu erfüllen.

Beliebte agile Ansätze hingegen, wie viele der in APMG Agile Certifications gelehrten, definieren und fixieren die für das Projekt verfügbare Zeit und die verfügbaren Kosten. Der Umfang ist normalerweise das, was sich ändert, um innerhalb der Zeit- und Kostenbeschränkungen zu liefern.

Obwohl Agile Project Management in den letzten Jahren enorm an Popularität gewonnen hat, gibt es immer noch einige weit verbreitete Missverständnisse dazu. Im Folgenden betrachten wir zwei hartnäckige Mythen.

1. Agile Projekte eignen sich nur für Software- und IT-Entwicklung.

Es ist verständlich, wie dieses Missverständnis entstanden ist; Agile wurde in der IT- und Software-Entwicklungswelt geschaffen. Die meisten Agile Project Frameworks, wie DSDM (auf dem mehrere APMG-Zertifizierungen basieren), sind jedoch so konzipiert, dass sie branchenunabhängig sind. Agile Project Management-Ansätze bieten Richtlinien für die Einführung oder Überarbeitung von Produkten und Dienstleistungen, nicht technische Anleitungen für die Software-Entwicklung. Alle Arten von Projekten können von der Flexibilität und Struktur profitieren, die Agile-Frameworks bieten. Was uns zu einem weiteren hartnäckigen Mythos bringt.

2. Agile Projekte sind chaotisch und ohne Planung.

In agilen Projekten gibt es eine klare Struktur und Governance. Flexibilität ist nicht dasselbe wie Chaos. Agile Project Management erfordert Planung und Dokumentation – wie bei Wasserfall-Projekten sollten Ziele und ein klarer Zweck definiert werden. Agile-Methoden beinhalten jedoch oft weniger Dokumentation zu Projektbeginn als ihre traditionellen Gegenstücke – da die Dokumentation, wie viele Elemente von Agile, schrittweise und kontinuierlich verfeinert wird. Die Flexibilität, für die Agile-Projekte bekannt sind, entsteht teilweise durch die Förderung schneller Entscheidungsfindung.

APMG's Agile-Zertifizierungen können Ihnen dabei helfen, die Prinzipien und Werte zu erlernen, die das Fundament für Agile-Projekte bilden, und bieten Ihnen gleichzeitig praktische Schritt-für-Schritt-Anleitungen für die Durchführung von Agile-Projekten.

APMG-Schulungskurse können Ihnen dabei helfen, sich auszurüsten mit:

• Einem Verständnis der Agile-Philosophie und -Prinzipien, des Lebenszyklus eines Agile-Projekts und der Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb dieser Projekte.
• Wie man eine Vielzahl von Agile-Praktiken auf ein Projekt anwendet – zum Beispiel Workshops, die MoSCoW-Technik zur Definition von Projektprioritäten, iterative Entwicklung und Modellierung.
• Wie man Zusammenarbeit ermöglicht und fördert
• Wie man den Erfolg eines Agile-Projekts bewertet

Dies sind nur einige der wichtigsten Fähigkeiten, die in unseren Agile-Kursen entwickelt und verfeinert werden können – jedoch stehen bei jeder Zertifizierung unterschiedliche Fähigkeiten im Fokus, und was für jeden Einzelnen geeignet ist, hängt von seiner Rolle innerhalb des Projekts, dem Projekt selbst und der Organisation ab.

Dieses 30-minütige Webinar erklärt, wie agile Planungstechniken auf jede Art von Arbeit angewendet werden können, um eine Initiative zu schaffen, die frühe und häufige Vorteile liefert. Melanie Franklin, Agile-Expertin und Trainerin, erklärt das wichtigste Planungswerkzeug, eine Roadmap und eine Planungstechnik, die Zerlegung. Dieses Video ist relevant für Projekt-/Programm-/Change Manager, die für die Erstellung von Plänen verantwortlich sind.

In dieser Episode von APMGs Q&A-Show Level Up beantworten die Diskussionsteilnehmer Fragen darüber, wie man ein Agile-Projekt verwaltet.

Die erste Frage, die behandelt wird, ist, was ein Agile-Projekt ist, und die Episode geht durch die Herausforderungen, die die Diskussionsteilnehmer beim Projektmanagement hatten, wie die Verantwortlichkeiten in Agile-Projekten aufgeteilt werden und sogar, wie man sich verändernde Prioritäten bewältigt.

Um Ihnen dabei zu helfen, einige der Fachbegriffe zu verstehen, die Sie in Agile-Projekten hören werden, haben wir eine kurze Liste mit gebräuchlichen Begriffen und ihren Definitionen zusammengestellt.

• Agile Project Management - ein Ansatz zur Verwaltung von Projekten unter Verwendung iterativer und schrittweiser Verfahren.   
• Daily Scrum – ein tägliches Team-Meeting, normalerweise für das Entwicklungsteam. In dem Meeting plant das Team die nächsten 24 Stunden der Arbeit.
• DevOps – ein Ansatz, der die Zusammenarbeit, Kommunikation und Integration zwischen Entwicklungs- (Dev) und Betriebs- (Ops) Teams betont.
• Dynamic System Development Method (DSDM) - eine Agile-Methode, die sich auf den gesamten Projektlebenszyklus konzentriert.
• Kanban - betont die Workflow-Optimierung und Visualisierung der Arbeit (beispielsweise mit einem Kanban-Board).
• Lean – befasst sich mit der Eliminierung von Arbeit, die keinen Wert hinzufügt, insbesondere für den Kunden.
• Lifecycle – alle Phasen eines Projekts, die eine Idee in eine Lösung verwandeln.
• Rapid Application Development (RAD) - diese Agile-Entwicklungsmethode strebt danach, Qualitätslösungen schnell zu liefern, indem sie schnelles Prototyping, iteratives Feedback und die Einbindung der Endnutzer betont.
• Requirements – eine Liste gewünschter Ergebnisse, Funktionen und Funktionalitäten, die die vom Projekt erstellte Lösung liefern sollte, um die Bedürfnisse von Kunden und Stakeholdern zu erfüllen.
• Minimum Viable Product (MVP) – dies ist das kleinste realisierbare Lieferergebnis, das Nutzern oder Kunden Wert bietet. Es stellt eine frühe Version des finalen Produkts dar, die wesentliche Funktionen enthält. Durch die Konzentration auf die Lieferung eines MVP können Entwicklungsteams Feedback sammeln, Annahmen validieren und in Richtung einer erfolgreichen Lösung iterieren.
• MoSCoW - Ein System zur Priorisierung durch Klassifizierung von Anforderungen als „must have" (muss haben), „should have" (sollte haben), „could have" (könnte haben) und „would like to have" (hätte gerne).
• Scrum – ist eine agile Art, Produkte zu entwickeln und zu liefern, die sich auf die Nutzung effektiver Teamzusammenarbeit konzentriert. Es teilt die Arbeit in kurze, zeitlich begrenzte Iterationen namens Sprints auf.
• Scrum Master – die Person, die in einem Projekt für die Förderung und Unterstützung von Scrum verantwortlich ist.
• Sprint(s) - eine zeitlich begrenzte (einen Monat oder weniger) Entwicklungsphase innerhalb eines Projekts.
• Waterfall – Oft als „traditionelles" Projektmanagement bezeichnet, wird es verwendet, um lineare Entwicklungsansätze zu beschreiben.