Was ist ein Projektlebenszyklus?

Projekte unterscheiden sich von alltäglichen Routineaufgaben – Projekte sind von Natur aus risikoreicher als stabile, gewöhnliche Geschäftstätigkeiten und profitieren oft von einem maßgeschneiderten Ansatz zur Verwaltung der damit verbundenen Arbeit.

Ein Projekt hat typischerweise einen Lebenszyklus, der vom Projektbeginn startet und bis zu seinem Ende andauert. Während das Projekt seinen Lebenszyklus durchläuft, ändert sich der Arbeitsschwerpunkt: von der anfänglichen Untersuchung der Treiber und des Investitionsbedarfs über die detailliertere Definition und Planung der erforderlichen Arbeit bis hin zur Lieferung der Ergebnisse und schließlich dem Projektabschluss.

Der Projektlebenszyklus ist eine Betrachtungsweise eines Projekts über sein gesamtes Leben vom Start bis zur Vollendung. Die Aufteilung eines Projekts in verschiedene Schritte hilft Projektleitern und anderen dabei, sich auf die Dinge zu konzentrieren, die zu einem bestimmten Zeitpunkt wichtig sind. Beispielsweise konzentriert sich das Projekt zu Beginn seines Lebenszyklus darauf sicherzustellen, dass die Investitionsidee fundiert ist, zur Gesamtstrategie passt und es wert ist, detaillierter untersucht zu werden. Wenn es zur detaillierteren Definition und Planung übergeht, verlagert sich der Fokus darauf, sicherzustellen, dass das Projekt auf einem soliden Fundament aufbaut und klare und wirksame Governance und Kontrollen etabliert hat. Während die Projektergebnisse geliefert werden, ist es wichtig sicherzustellen, dass die richtigen Outputs in der richtigen Qualität erstellt werden, der Fortschritt auf Kurs bleibt und Risiken und Probleme gelöst werden. Und am Ende des Projekts liegt der Fokus darauf, lose Enden zu verknüpfen, sicherzustellen, dass die erstellten Produkte an die operativen Bereiche übergeben wurden, und über Verbesserungsansätze zu reflektieren, die an zukünftige Projekte weitergegeben werden können.

Linearer Lebenszyklus

Ein linearer Projektlebenszyklus (auch als 'Wasserfall'-Ansatz bekannt) definiert und fixiert den Umfang und die Anforderungen früh im Projekt und liefert seine Produkte durch eine Reihe von aufeinanderfolgenden Phasen. Da Umfang und Qualität früh im Projekt festgelegt werden, werden Zeit und Kosten normalerweise angepasst, um die Anforderungen innerhalb dieser Beschränkungen zu erfüllen.

Iterativer Lebenszyklus

Ein iterativer Lebenszyklus (auch als 'agiler' Ansatz bekannt) definiert und fixiert die für das Projekt verfügbare Zeit und Kosten. Produkte werden iterativ geliefert und Umfang sowie Qualität angepasst, um innerhalb der Zeit- und Kostenbeschränkungen zu liefern.

Hybrider Ansatz

Ein hybrider Lebenszyklus umfasst Elemente sowohl linearer als auch iterativer Ansätze. Einige Phasen des Projekts (z.B. Produktdesign) können besser für einen schrittweisen Ansatz geeignet sein, insbesondere in den frühen Phasen des Projekts, während andere (z.B. Produktlieferung) von einem sequenziellen linearen Ansatz profitieren können.

Praxis ist ein kostenloses, gemeinschaftsgetriebenes Framework für das Management von Projekten, Programmen und Portfolios. Im Kern von Praxis liegt ein Projektlebenszyklus, der für die Nutzung mit verschiedenen Arten von Projekten angepasst werden kann, seien es einfache oder komplexe, die als eigenständige Initiativen oder als Teil eines größeren Programms durchgeführt werden. Um den Praxis-Lebenszyklus vorzustellen, nehmen wir an, dass wir uns auf ein einfaches Projekt einlassen, bei dem jeder Schritt aufeinanderfolgend aus dem vorherigen hervorgeht.

Identifikationsphase

Das Ziel dieser Phase ist es, eine erste Idee zu erforschen, sie zu einem groben Projektumriss zu entwickeln und zu bewerten, ob das frühe Konzept wahrscheinlich durchführbar und daher einer detaillierteren Untersuchung wert ist. Jedes Projekt wird durch ein Mandat – die ursprüngliche Idee – ausgelöst, und die Identifikationsphase nimmt dieses und formalisiert es in einer groben Rechtfertigung für das Projekt, die als Projektauftrag bezeichnet wird. Diese Phase identifiziert auch die Arbeit, die für die detailliertere Planung und Untersuchungstätigkeiten in der nächsten Phase benötigt wird, und diese wird im Definitionsplan dokumentiert.

Zusammen werden der Projektauftrag und der Definitionsplan als Grundlage für die Entscheidung verwendet, ob zur nächsten Phase des Lebenszyklus übergegangen werden soll, in der die für die Projektdurchführung erforderliche Arbeit detaillierter definiert wird. Am Ende dieser Phase gibt es ein Gate, an dem entschieden wird, ob das Projekt zur nächsten Stufe fortgesetzt werden soll oder nicht.

Definitionsphase

Diese Phase konzentriert sich darauf, ein solides Fundament für das Projekt zu schaffen. Sie zielt darauf ab, ein detaillierteres Bild davon zu entwickeln, was das Projekt produzieren muss, welche Arbeit bei der Durchführung anfällt und wie das Projekt verwaltet werden sollte, um zu bestimmen, ob es zur Durchführung übergehen sollte.

Hier wird der Projektumfang definiert und die Arbeit geplant, terminiert und kalkuliert, sowie die Rechtfertigung für das Projekt (unter Vergleich der anfallenden Kosten, Nutzen und Risiken) in einem Business Case dokumentiert. Am Ende dieser Phase steht ein weiterer Entscheidungspunkt, an dem die entsprechende Dokumentation als Grundlage für die Genehmigung der Projektdurchführung verwendet wird.

Durchführungsphase

In dieser Phase werden Pläne ausgeführt und Produkte geliefert. Dies beinhaltet die Genehmigung von zu erledigender Arbeit und die Annahme von Produkten bei ihrer Fertigstellung, die Überwachung des Fortschritts gegenüber den Plänen und das Ergreifen von Korrekturmaßnahmen bei Bedarf, um auf Kurs zu bleiben, Berichterstattung und Kommunikation mit Stakeholdern sowie die Lösung oder Eskalation von Problemen, wenn sie auftreten.

Abschluss

Am Ende des Projekts ist es wichtig, die Dinge kontrolliert abzuschließen und sicherzustellen, dass alle losen Enden aufgeräumt werden. Diese Phase beinhaltet die Sicherstellung, dass alle Produkte übergeben und von den entsprechenden operativen Bereichen angenommen wurden, alle ausstehenden Punkte ein Zuhause für die spätere Lösung erhalten haben, das Projekt auf Lektionen und Verbesserungen überprüft wird, die weitergegeben werden können, um anderen Projekten in der Zukunft zu helfen, und alle Ressourcen wie Personal oder Ausrüstung demobilisiert werden.

Der Projektlebenszyklus hilft Projektmanagern dabei, sich auf die Dinge zu konzentrieren, die in verschiedenen Phasen der Umsetzung wichtig sind. Wenn Sie mehr erfahren möchten, besuchen Sie die Website des Praxis Framework, wo Ihnen eine Fülle kostenloser Ressourcen zur Verfügung steht.