O que é Gerenciamento de Projetos Ágil?

O Gerenciamento Ágil de Projetos é uma abordagem flexível para gerenciar projetos que envolve dar passos incrementais. Esses pequenos ciclos nos quais os projetos ágeis são concluídos são chamados de sprints ou iterações.

Em vez de seguir um caminho linear e predeterminado, essa abordagem iterativa permite que os projetos evoluam conforme progridem e se adaptem a requisitos e feedbacks em mudança.

Uma grande vantagem desse estilo de gerenciamento de projetos é que os benefícios são frequentemente percebidos mais cedo no projeto, em vez de exclusivamente no final, o que é parte do motivo pelo qual este se tornou um método tão amplamente adotado.

O Gerenciamento Ágil de Projetos surgiu na indústria de desenvolvimento de software no final dos anos 1990 e início dos anos 2000. Aqui está uma breve visão geral de sua evolução:

1. Antes do Agile, o Modelo Waterfall era a abordagem dominante de gerenciamento de projetos. Este modelo segue um processo sequencial, onde cada fase do projeto é concluída de forma linear, com espaço limitado para mudanças ou feedback.
2. Em 1991, o livro Rapid Application Development foi publicado e uma abordagem com o mesmo nome, RAD, nasceu. Esta abordagem se esforçava para entregar software de qualidade rapidamente, através da ênfase em prototipagem rápida, feedback iterativo e envolvimento do usuário final.
3. Em 1994, o Dynamic System Development Method (DSDM) - no qual várias das certificações da APMG são baseadas - foi criado quando Gerentes de Projeto usando RAD buscavam maior governança e disciplina ao usar um estilo iterativo de gerenciamento de projetos.
4. Em 2001, um grupo de líderes de pensamento em desenvolvimento de software se reuniu e criou o Manifesto Ágil. Enquanto o Framework DSDM fornece um conjunto de princípios e práticas para entrega de projetos, o Manifesto Ágil forneceu um conjunto de valores orientadores mais amplos.
5. Após o Manifesto Ágil, várias outras metodologias e frameworks Ágeis foram desenvolvidos, e a adoção do Agile rapidamente ganhou força na indústria de desenvolvimento de software.

Hoje, as práticas Ágeis não estão mais confinadas ao desenvolvimento de software e se tornaram populares em uma ampla variedade de indústrias nas quais as organizações precisam ser flexíveis e responsivas.

O Gerenciamento Ágil de Projetos frequentemente resulta na entrega antecipada de benefícios devido à sua natureza incremental. A flexibilidade é obtida quando as equipes de desenvolvimento são capacitadas para adaptar a solução conforme o projeto avança.

Projetos ágeis são iterativos e possuem ciclos regulares de feedback; isso contribui para o gerenciamento de riscos, melhoria da satisfação do cliente e incentiva a melhoria contínua. A ênfase na colaboração, transparência e uma cultura de responsabilidade (através da atribuição de papéis e responsabilidades claros) contribuíram para a popularidade do Agile.

O Manifesto Ágil descreve quatro valores fundamentais:

1. Indivíduos e interações sobre processos e ferramentas.

Equipes e pessoas, não a ferramenta mais recente ou um processo perfeito, entregam projetos bem-sucedidos. Um ambiente ágil foca em entregar o que o negócio requer através da colaboração.

 2. Software funcionando sobre documentação abrangente

O Manifesto Ágil foi criado com software em mente, mas agora que o uso do Agile é disseminado, este valor é frequentemente chamado de 'soluções funcionando sobre documentação abrangente'. Embora a documentação seja importante nos métodos Ágeis, o foco principal são os resultados tangíveis.

 3. Colaboração com o cliente sobre negociação de contratos

As abordagens Ágeis envolvem os clientes ao longo do projeto. O feedback dos clientes orienta o desenvolvimento, garantindo que o produto final atenda às necessidades desses mesmos clientes.

4. Responder à mudança sobre seguir um plano:

Projetos tradicionais 'em cascata' criam um roteiro para um projeto e se esforçam para seguir este plano. Projetos Ágeis reconhecem que a mudança é uma parte natural do processo de desenvolvimento. Projetos Ágeis se adaptam às mudanças de requisitos, condições de mercado e feedback do cliente - ajustando planos e prioridades para entregar os melhores resultados possíveis.

Os princípios de Gerenciamento de Projetos Ágeis variam dependendo da fonte; por exemplo, o Manifesto Ágil também apresenta diversos princípios. Estes oito princípios são do framework DSDM:

1. Focar na necessidade do negócio - toda decisão tomada durante um projeto deve considerar o objetivo do projeto de entregar o que o negócio precisa.
2. Entregar no prazo - entregar uma solução no prazo é frequentemente um fator chave para medir o sucesso.
3. Colaborar - colaboração e trabalho em equipe resultarão em desempenho que excede a soma das partes.
4. Nunca comprometer a qualidade - No DSDM, o nível de qualidade a ser entregue deve ser acordado no início e todo o trabalho deve ser direcionado para atingir esse nível de qualidade.
5. Construir incrementalmente a partir de fundações sólidas - estabelecer fundações sólidas para o projeto compreendendo o escopo do problema de negócio a ser resolvido e a solução proposta, antes de se comprometer com desenvolvimento significativo.
6. Desenvolver iterativamente - o conceito de iteração está no coração do Gerenciamento de Projetos Ágeis. Abraçar a mudança como parte desse processo permite que a equipe do projeto crie uma solução de negócio eficaz.
7. Comunicar-se continuamente e claramente - comunicação deficiente é frequentemente citada como a maior causa isolada de falha em projetos.
8. Demonstrar controle - é essencial estar no controle de um projeto e da solução sendo criada, e ser capaz de demonstrar que este é o caso.

Estes oito princípios fornecem uma base eficaz para qualquer projeto ágil.

DSDM é um método de Gerenciamento de Projeto Ágil cujos princípios destacamos acima. Ele incorpora todo o ciclo de vida do projeto, e sua filosofia central é "qualquer projeto deve estar alinhado a objetivos estratégicos claramente definidos e focar na entrega precoce de benefícios reais para o negócio."

Existem também várias outras técnicas e abordagens que podem ser usadas para gerenciar um projeto ágil; 3 das mais populares são Scrum, Kanban e Lean.

Scrum – é um framework que foca no uso de colaboração eficaz da equipe para desenvolver e entregar produtos. Ele divide o trabalho em iterações curtas e com tempo limitado chamadas sprints. Para mais informações, veja nosso blog sobre O Que É Scrum?

Kanban - enfatiza a otimização do fluxo de trabalho e a visualização do trabalho (por exemplo, com um quadro Kanban).

Lean – se preocupa com a eliminação de trabalho que não agrega valor, em particular para o cliente.

No vídeo, os líderes de pensamento Melanie Franklin e Andrew Craddock participam de uma discussão abrangente sobre metodologias Agile, Gestão de Mudanças e o futuro da entrega de projetos.

Apresentada por Richard Pharro, CEO da APMG International, esta conversa esclarecedora aborda várias áreas-chave, como a evolução do Gerenciamento de Projetos Agile, transformação cultural e a integração de IA em Projetos Agile.

A discussão oferece insights práticos e conselhos especializados sobre como alinhar abordagens Agile aos desafios contemporâneos.

Ambas as abordagens são valiosas, e qual método usar pode ser amplamente determinado pelo próprio projeto e pela organização envolvida.

Em projetos waterfall, o desenvolvimento é linear – por exemplo, o design é concluído antes do desenvolvimento começar. O gerenciamento de projetos ágeis é iterativo e na prática frequentemente tem ciclos de trabalho de 'sprint' de duas a quatro semanas, seguidos por uma revisão do progresso antes da próxima fase de desenvolvimento.

Outra grande diferença é que as abordagens waterfall definem e fixam o escopo e os requisitos no início do projeto. Como o escopo e a qualidade são fixados no início do projeto, tempo e custo geralmente são flexibilizados para entregar os requisitos.

No entanto, abordagens ágeis populares, como muitas daquelas ensinadas nas Certificações Ágeis APMG, definem e fixam o tempo e custo disponíveis para o projeto. O escopo geralmente é o que muda para entregar dentro das restrições de tempo e custo.

Embora o Gerenciamento de Projetos Ágil tenha se tornado extremamente popular nos últimos anos, ainda existem alguns equívocos comuns associados a ele. Abaixo, analisamos dois mitos persistentes.

1. Projetos Ágeis são adequados apenas para desenvolvimento de software e TI.

É compreensível como esse equívoco surgiu; o Ágil foi criado no mundo do desenvolvimento de TI e software. No entanto, a maioria dos Frameworks de Projeto Ágil, como o DSDM (no qual várias certificações APMG são baseadas), são projetados para serem agnósticos em relação ao setor. As abordagens de Gerenciamento de Projetos Ágeis fornecem diretrizes sobre como lançar ou renovar produtos e serviços, não instruções técnicas sobre como desenvolver software. Todos os tipos de projetos podem se beneficiar da flexibilidade e estrutura fornecidas pelos frameworks Ágeis. O que nos leva a outro mito persistente.

2. Projetos Ágeis são caóticos, sem planejamento.

Há uma estrutura clara e governança em projetos ágeis. Flexibilidade não é o mesmo que caos. O Gerenciamento de Projetos Ágil requer planejamento e documentação – assim como nos projetos em cascata, objetivos e um propósito claro devem ser estabelecidos. No entanto, os métodos Ágeis frequentemente envolvem menos documentação no início de um projeto do que suas contrapartes tradicionais – pois, como muitos elementos do Ágil, a documentação é incremental e continuamente refinada. A flexibilidade pela qual os projetos Ágeis são conhecidos nasce parcialmente do incentivo à tomada rápida de decisões.

As certificações Agile da APMG podem ajudá-lo a aprender os princípios e valores que são a base para projetos Agile, além de fornecer orientação prática passo a passo sobre como executar projetos Agile.

Os cursos de treinamento da APMG podem ajudar a equipá-lo com:

• Uma compreensão da filosofia e princípios Agile, o ciclo de vida de um projeto Agile e os papéis e responsabilidades dentro desses projetos.
• Como aplicar uma variedade de práticas Agile a um projeto - por exemplo workshops, a técnica MoSCoW para definir prioridades do projeto, desenvolvimento iterativo e modelagem.
• Como facilitar e encorajar a colaboração
• Como avaliar o sucesso de um projeto Agile

Essas são apenas algumas das principais habilidades que podem ser desenvolvidas e aprimoradas em nossos cursos Agile – no entanto, diferentes habilidades são o foco de cada certificação e o que é apropriado para cada indivíduo dependerá de seu papel dentro do projeto, do próprio projeto e da organização.

Este webinar de 30 minutos explica como técnicas de planejamento ágil podem ser aplicadas a qualquer trabalho para criar uma iniciativa que entregue benefícios antecipados e frequentes. Melanie Franklin, Especialista e Instrutora em Agile, explica a principal ferramenta de planejamento, um roadmap e uma técnica de planejamento, decomposição. Este vídeo é relevante para Gerentes de Projeto/Programa/Mudança responsáveis por criar planos.

Neste episódio do programa de perguntas e respostas Level Up da APMG, os painelistas respondem questões sobre como gerenciar um projeto Ágil.

A primeira pergunta abordada é o que é um projeto Ágil, e o episódio percorre os desafios que os painelistas tiveram ao gerenciar projetos, como as responsabilidades são divididas em projetos Ágeis e até mesmo como navegar por mudanças de prioridades.

Para ajudá-lo a entender alguns dos jargões que você ouvirá em Projetos Ágeis, preparamos uma breve lista de algumas das terminologias comuns e suas definições.

• Gestão de Projetos Ágil - uma abordagem para gerenciar projetos usando etapas iterativas e incrementais.   
• Daily scrum – uma reunião diária da equipe, geralmente para a equipe de desenvolvimento. Na reunião, a equipe planeja as próximas 24 horas de trabalho.
• DevOps – uma abordagem que enfatiza a colaboração, comunicação e integração entre as equipes de desenvolvimento (Dev) e operações (Ops).
• Método de Desenvolvimento de Sistema Dinâmico (DSDM) - um método Ágil que se concentra no ciclo de vida completo do projeto.
• Kanban - enfatiza a otimização do fluxo de trabalho e a visualização do trabalho (por exemplo, com um quadro Kanban).
• Lean – está relacionado à eliminação de trabalho que não agrega valor, em particular para o cliente.
• Ciclo de vida – todas as fases de um projeto que transformam uma ideia em uma solução.
• Desenvolvimento Rápido de Aplicações (RAD) - este método de desenvolvimento Ágil se esforça para entregar soluções de qualidade rapidamente, através da ênfase na prototipagem rápida, feedback iterativo e envolvimento do usuário final.
• Requisitos – uma lista de resultados desejados, recursos e funcionalidades que a solução que o projeto está criando deve entregar, para atender às necessidades dos clientes e partes interessadas.
• Produto Mínimo Viável (MVP) – este é o menor entregável viável que fornece valor aos usuários ou clientes. Representa uma versão inicial do produto final, contendo recursos essenciais. Ao focar na entrega de um MVP, as equipes de desenvolvimento podem coletar feedback, validar suposições e iterar em direção a uma solução bem-sucedida.
• MoSCoW - Um sistema usado para priorizar classificando os requisitos como 'deve ter', 'deveria ter', 'poderia ter' e 'gostaria de ter'.
• Scrum – é uma forma ágil de desenvolver e entregar produtos, que se concentra no uso de colaboração eficaz da equipe. Divide o trabalho em iterações curtas e com tempo limitado chamadas sprints.
• Scrum master – a pessoa responsável em um projeto por promover e apoiar o Scrum.
• Sprint(s) - uma fase de desenvolvimento com tempo limitado (de um mês ou menos) dentro de um projeto.
• Waterfall – Frequentemente referido como gestão de projetos 'tradicional', é usado para descrever abordagens de desenvolvimento linear.