¿Qué es la Gestión de Proyectos Ágil?

La Gestión Ágil de Proyectos es un enfoque flexible para gestionar proyectos que implica tomar pasos incrementales. Estos pequeños ciclos en los que se completan los proyectos ágiles se denominan sprints o iteraciones.

En lugar de seguir un camino lineal y predeterminado, este enfoque iterativo permite que los proyectos evolucionen a medida que avanzan y se adapten a requisitos cambiantes y retroalimentación.

Una ventaja importante de este estilo de gestión de proyectos es que los beneficios a menudo se materializan más temprano en el proyecto, en lugar de exclusivamente al final, lo cual es parte de la razón por la que se ha convertido en un método tan ampliamente adoptado.

La Gestión Ágil de Proyectos surgió en la industria del desarrollo de software a finales de los años 90 y principios de los 2000. Aquí tienes un breve resumen de su evolución:

1. Antes del enfoque Ágil, el Modelo en Cascada era el enfoque dominante en la gestión de proyectos. Este modelo sigue un proceso secuencial, donde cada fase del proyecto se completa de manera lineal, con espacio limitado para cambios o retroalimentación.
2. En 1991 se publicó el libro Rapid Application Development y nació un enfoque del mismo nombre, RAD. Este enfoque se esforzaba por entregar software de calidad rápidamente, enfatizando la creación rápida de prototipos, la retroalimentación iterativa y la participación del usuario final.
3. En 1994 se creó el Dynamic System Development Method (DSDM) - en el cual se basan varias de las certificaciones de APMG - cuando los Gestores de Proyectos que utilizaban RAD buscaban mayor gobernanza y disciplina al usar un estilo iterativo de gestión de proyectos.
4. En 2001, un grupo de líderes de pensamiento en desarrollo de software se reunieron y crearon el Manifiesto Ágil. Mientras que el Marco DSDM proporciona un conjunto de principios y prácticas para entregar proyectos, el Manifiesto Ágil proporcionó un conjunto de valores guía más amplios.
5. Después del Manifiesto Ágil, se desarrollaron varias metodologías y marcos Ágiles adicionales, y la adopción Ágil ganó tracción rápidamente en la industria del desarrollo de software.

Hoy en día, las prácticas Ágiles ya no se limitan al desarrollo de software y se han vuelto populares en una amplia variedad de industrias en las que las organizaciones necesitan ser flexibles y receptivas.

La Gestión Ágil de Proyectos a menudo resulta en la liberación temprana de beneficios debido a su naturaleza incremental. Se gana flexibilidad ya que los equipos de desarrollo están empoderados para adaptar la solución a medida que el proyecto avanza.

Los proyectos ágiles son iterativos y tienen bucles de retroalimentación regulares; esto contribuye a gestionar el riesgo, mejorar la satisfacción del cliente y fomenta la mejora continua. El énfasis en la colaboración, la transparencia y una cultura de responsabilidad (a través de la asignación de roles y responsabilidades claros) han contribuido a la popularidad de Agile.

El Manifiesto Ágil describe cuatro valores fundamentales:

1. Individuos e interacciones por encima de procesos y herramientas.

Los equipos y las personas, no la última herramienta o un proceso perfecto, entregan proyectos exitosos. Un entorno ágil se enfoca en entregar lo que el negocio requiere a través de la colaboración.

 2. Software funcionando por encima de documentación exhaustiva

El Manifiesto Ágil fue creado pensando en software, pero ahora que el uso de Agile está generalizado, este valor a menudo se conoce como 'soluciones funcionando por encima de documentación exhaustiva'. Aunque la documentación es importante en los métodos ágiles, el enfoque principal son los resultados tangibles.

 3. Colaboración con el cliente por encima de negociación de contratos

Los enfoques ágiles involucran a los clientes durante todo el proyecto. Los comentarios de los clientes guían el desarrollo, asegurando que el producto final satisfaga las necesidades de esos mismos clientes.

4. Responder al cambio por encima de seguir un plan:

Los proyectos tradicionales de 'cascada' crean una hoja de ruta para un proyecto y se esfuerzan por seguir este plan. Los proyectos ágiles reconocen que el cambio es una parte natural del proceso de desarrollo. Los proyectos ágiles se adaptan a los requisitos cambiantes, las condiciones del mercado y los comentarios de los clientes, ajustando planes y prioridades para entregar los mejores resultados posibles.

Los principios de la Gestión Ágil de Proyectos varían según la fuente; por ejemplo, el Manifiesto Ágil también propuso varios principios. Estos ocho principios provienen del marco DSDM:

1. Enfocarse en la necesidad del negocio - toda decisión tomada durante un proyecto debe considerar el objetivo del proyecto de entregar lo que el negocio necesita.
2. Entregar a tiempo - entregar una solución a tiempo es a menudo un factor clave para medir el éxito.
3. Colaborar - la colaboración y el trabajo en equipo resultarán en un rendimiento que supera la suma de las partes.
4. Nunca comprometer la calidad - En DSDM, el nivel de calidad a entregar debe acordarse al inicio y todo el trabajo debe orientarse a lograr ese nivel de calidad.
5. Construir de forma incremental desde bases sólidas - establecer bases sólidas para el proyecto comprendiendo el alcance del problema empresarial a resolver y la solución propuesta, antes de comprometerse con un desarrollo significativo.
6. Desarrollar de forma iterativa - el concepto de iteración está en el corazón de la Gestión Ágil de Proyectos. Aceptar el cambio como parte de este proceso permite al equipo del proyecto crear una solución empresarial efectiva.
7. Comunicar continua y claramente - la comunicación deficiente a menudo se cita como la causa más importante del fracaso de proyectos.
8. Demostrar control - es esencial tener control de un proyecto y de la solución que se está creando, y ser capaz de demostrar que este es el caso.

Estos ocho principios proporcionan una base efectiva para cualquier proyecto ágil.

DSDM es un método de Gestión de Proyectos Ágil cuyos principios hemos destacado anteriormente. Incorpora el ciclo de vida completo del proyecto, y su filosofía central es "cualquier proyecto debe estar alineado con objetivos estratégicos claramente definidos y enfocarse en la entrega temprana de beneficios reales para el negocio."

También existen varias otras técnicas y enfoques que pueden utilizarse para gestionar un proyecto ágil; 3 de los más populares son Scrum, Kanban y Lean.

Scrum – es un marco de trabajo que se enfoca en utilizar la colaboración eficaz del equipo para desarrollar y entregar productos. Divide el trabajo en iteraciones cortas y con tiempo limitado llamadas sprints. Para más información consulte nuestro blog sobre ¿Qué es Scrum?

Kanban - enfatiza la optimización del flujo de trabajo y la visualización del trabajo (por ejemplo, con un tablero Kanban).

Lean – se ocupa de eliminar el trabajo que no añade valor, en particular para el cliente.

En el video, los líderes de pensamiento Melanie Franklin y Andrew Craddock participan en una discusión integral sobre metodologías Ágiles, Gestión del Cambio y el futuro de la entrega de proyectos.

Presentada por Richard Pharro, CEO de APMG International, esta conversación perspicaz profundiza en varias áreas clave, como la evolución de la Gestión Ágil de Proyectos, la transformación cultural y la integración de la IA en los Proyectos Ágiles.

La discusión ofrece perspectivas prácticas y consejos de expertos sobre cómo alinear los enfoques Ágiles con los desafíos contemporáneos.

Ambos enfoques son valiosos, y qué método utilizar puede determinarse en gran medida por el proyecto en sí y la organización involucrada.

En proyectos en cascada, el desarrollo es lineal: por ejemplo, el diseño se completa antes de que comience el desarrollo. La gestión de proyectos ágil es iterativa y en la práctica a menudo tiene ciclos de trabajo de 'sprint' de dos a cuatro semanas, seguidos de una revisión del progreso antes de la siguiente fase de desarrollo.

Otra diferencia importante es que los enfoques en cascada definen y fijan el alcance y los requisitos al principio del proyecto. Como el alcance y la calidad se fijan temprano en el proyecto, el tiempo y el costo suelen ajustarse para cumplir con los requisitos.

Sin embargo, los enfoques ágiles populares, como muchos de los que se enseñan en APMG Agile Certifications, definen y fijan el tiempo y el costo disponible para el proyecto. El alcance es usualmente lo que cambia para cumplir dentro de las limitaciones de tiempo y costo.

Aunque la Gestión de Proyectos Ágiles se ha vuelto enormemente popular en los últimos años, todavía existen algunos conceptos erróneos comunes asociados con ella. A continuación analizamos dos mitos persistentes.

1. Los proyectos Ágiles solo son adecuados para el desarrollo de software y TI.

Es comprensible cómo surgió este concepto erróneo; Ágil fue creado en el mundo del desarrollo de TI y software. Sin embargo, la mayoría de los Marcos de Proyecto Ágiles, como DSDM (en el que se basan varias certificaciones APMG) están diseñados para ser agnósticos de la industria. Los enfoques de Gestión de Proyectos Ágiles proporcionan pautas sobre cómo lanzar o renovar productos y servicios, no instrucciones técnicas sobre cómo desarrollar software. Todo tipo de proyectos pueden beneficiarse de la flexibilidad y estructura proporcionadas por los marcos Ágiles. Lo que nos lleva a otro mito persistente.

2. Los proyectos Ágiles son caos, sin planificación.

Hay una estructura y gobernanza clara en los proyectos ágiles. La flexibilidad no es lo mismo que el caos. La Gestión de Proyectos Ágiles requiere planificación y documentación – al igual que con los proyectos en cascada, se deben establecer objetivos y un propósito claro. Sin embargo, los métodos Ágiles a menudo involucran menos documentación al inicio de un proyecto que sus contrapartes tradicionales – ya que como muchos elementos de Ágil, la documentación es incremental y se refina continuamente. La flexibilidad por la que son conocidos los proyectos Ágiles nace en parte del fomento de la toma de decisiones rápida.

Las certificaciones Agile de APMG pueden ayudarte a aprender los principios y valores que son la base de los proyectos Agile, así como proporcionarte orientación práctica paso a paso sobre cómo ejecutar proyectos Agile.

Los cursos de formación de APMG pueden ayudarte a equiparte con:

• Una comprensión de la filosofía y principios Agile, el ciclo de vida de un proyecto Agile y los roles y responsabilidades dentro de estos proyectos.
• Cómo aplicar una variedad de prácticas Agile a un proyecto - por ejemplo talleres, la técnica MoSCoW para definir las prioridades del proyecto, desarrollo iterativo y modelado.
• Cómo facilitar y fomentar la colaboración
• Cómo evaluar el éxito de un proyecto Agile

Estas son solo algunas de las habilidades clave que se pueden desarrollar y perfeccionar dentro de nuestros cursos Agile – sin embargo, diferentes habilidades son el enfoque de cada certificación y lo que es apropiado para cada individuo dependerá de su rol dentro del proyecto, el proyecto en sí mismo y la organización.

Este seminario web de 30 minutos explica cómo las técnicas de planificación ágil pueden aplicarse a cualquier trabajo para crear una iniciativa que entregue beneficios tempranos y frecuentes. Melanie Franklin, Experta y Formadora en Agile, explica la herramienta de planificación clave, una hoja de ruta y una técnica de planificación, la descomposición. Este video es relevante para aquellos Gerentes de Proyecto/Programa/Cambio responsables de crear planes.

En este episodio del programa de preguntas y respuestas Level Up de APMG, los panelistas responden preguntas sobre cómo gestionar un proyecto Agile.

La primera pregunta que se aborda es qué es un proyecto Agile, y el episodio repasa los desafíos que han tenido los panelistas al gestionar proyectos, cómo se dividen las responsabilidades en los proyectos Agile e incluso cómo navegar las prioridades cambiantes.

Para ayudarte a entender parte de la jerga que escucharás en Proyectos Ágiles, hemos preparado una breve lista de algunos de los términos comunes y sus definiciones.

• Gestión de Proyectos Ágil - un enfoque para gestionar proyectos usando pasos iterativos e incrementales.
• Daily scrum – una reunión diaria del equipo, generalmente para el equipo de desarrollo. En la reunión el equipo planifica las próximas 24 horas de trabajo.
• DevOps – un enfoque que enfatiza la colaboración, comunicación e integración entre los equipos de desarrollo (Dev) y operaciones (Ops).
• Método de Desarrollo Dinámico de Sistemas (DSDM) - un método Ágil que se enfoca en todo el ciclo de vida del proyecto.
• Kanban - enfatiza la optimización del flujo de trabajo y la visualización del trabajo (por ejemplo con un tablero Kanban).
• Lean – se preocupa por eliminar el trabajo que no agrega valor, en particular al cliente.
• Ciclo de vida – todas las fases de un proyecto que convierten una idea en una solución.
• Desarrollo Rápido de Aplicaciones (RAD) - este método de desarrollo Ágil se esfuerza por entregar soluciones de calidad rápidamente, enfatizando la creación rápida de prototipos, retroalimentación iterativa e involucramiento del usuario final.
• Requisitos – una lista de resultados deseados, características y funcionalidades que la solución que está creando el proyecto debe entregar, para satisfacer las necesidades de clientes y partes interesadas.
• Producto Mínimo Viable (MVP) – este es el entregable más pequeño factible que proporciona valor a usuarios o clientes. Representa una versión temprana del producto final, conteniendo características esenciales. Al enfocarse en entregar un MVP, los equipos de desarrollo pueden recopilar retroalimentación, validar supuestos e iterar hacia una solución exitosa.
• MoSCoW - Un sistema usado para priorizar clasificando requisitos como 'debe tener', 'debería tener', 'podría tener' y 'me gustaría tener'.
• Scrum – es una forma ágil de desarrollar y entregar productos, que se enfoca en usar la colaboración efectiva del equipo. Divide el trabajo en iteraciones cortas y con tiempo limitado llamadas sprints.
• Scrum master – la persona responsable en un proyecto de promover y apoyar Scrum.
• Sprint(s) - una fase de desarrollo con tiempo limitado (de un mes o menos) dentro de un proyecto.
• Cascada – A menudo referido como gestión de proyectos 'tradicional', se usa para describir enfoques de desarrollo lineales.