Cos'è la Gestione di Progetti Agile?

La Gestione di Progetti Agile è un approccio flessibile alla gestione dei progetti che prevede l'adozione di passi incrementali. Questi piccoli cicli in cui i progetti agile vengono completati sono chiamati sprint o iterazioni.

Anziché seguire un percorso lineare e predeterminato, questo approccio iterativo consente ai progetti di evolversi man mano che progrediscono e di adattarsi a requisiti e feedback in continuo cambiamento.

Un grande vantaggio di questo stile di gestione dei progetti è che i benefici spesso si realizzano prima nel progetto, piuttosto che esclusivamente alla fine, il che è in parte il motivo per cui questo è diventato un metodo così ampiamente adottato.

L'Agile Project Management è emerso nel settore dello sviluppo software alla fine degli anni '90 e all'inizio degli anni 2000. Ecco una breve panoramica della sua evoluzione:

1. Prima dell'Agile, il Modello a Cascata era l'approccio dominante nella gestione dei progetti. Questo modello segue un processo sequenziale, dove ogni fase del progetto viene completata in modo lineare, con spazio limitato per modifiche o feedback.
2. Nel 1991 fu pubblicato il libro Rapid Application Development e nacque un approccio con lo stesso nome, RAD. Questo approccio mirava a fornire software di qualità rapidamente, enfatizzando la prototipazione veloce, il feedback iterativo e il coinvolgimento degli utenti finali.
3. Nel 1994 fu creato il Dynamic System Development Method (DSDM) - su cui si basano diverse certificazioni di APMG - quando i Project Manager che utilizzavano RAD cercavano una maggiore governance e disciplina nell'uso di uno stile iterativo di gestione dei progetti.
4. Nel 2001, un gruppo di leader di pensiero dello sviluppo software si riunì e ideò il Manifesto Agile. Mentre il Framework DSDM fornisce un insieme di principi e pratiche per la consegna di progetti, il Manifesto Agile forniva un insieme di valori guida più ampi.
5. Dopo il Manifesto Agile, furono sviluppate diverse altre metodologie e framework Agile, e l'adozione Agile guadagnò rapidamente terreno nel settore dello sviluppo software.

Oggi, le pratiche Agile non sono più confinate allo sviluppo software e sono diventate popolari in un'ampia varietà di settori in cui le organizzazioni devono essere flessibili e reattive.

La Gestione dei Progetti Agile spesso porta al rilascio anticipato dei benefici grazie alla sua natura incrementale. Si ottiene flessibilità poiché i team di sviluppo sono autorizzati ad adattare la soluzione man mano che il progetto avanza.

I progetti Agile sono iterativi e hanno cicli di feedback regolari; questo contribuisce a gestire il rischio, migliorare la soddisfazione del cliente e incoraggia il miglioramento continuo. L'enfasi sulla collaborazione, la trasparenza e una cultura di responsabilità (attraverso l'assegnazione di ruoli e responsabilità chiari) hanno tutti contribuito alla popolarità di Agile.

Il Manifesto Agile delinea quattro valori fondamentali:

1. Gli individui e le interazioni più dei processi e degli strumenti.

I team e le persone, non l'ultimo strumento o un processo perfetto, realizzano progetti di successo. Un ambiente agile si concentra sul fornire ciò che l'azienda richiede attraverso la collaborazione.

 2. Software funzionante più della documentazione esaustiva

Il Manifesto Agile è stato creato pensando al software, ma ora che l'uso di Agile si è diffuso, questo valore viene spesso definito come 'soluzioni funzionanti più della documentazione esaustiva'. Sebbene la documentazione sia importante nei metodi Agile, l'obiettivo principale sono i risultati tangibili.

 3. Collaborazione con il cliente più della negoziazione contrattuale

Gli approcci Agile coinvolgono i clienti durante tutto il progetto. Il feedback dei clienti guida lo sviluppo, assicurando che il prodotto finale soddisfi le esigenze di quegli stessi clienti.

4. Rispondere al cambiamento più del seguire un piano:

I progetti tradizionali 'waterfall' creano una roadmap per un progetto e si sforzano di attenersi a questo piano. I progetti Agile riconoscono che il cambiamento è una parte naturale del processo di sviluppo. I progetti Agile si adattano ai requisiti che cambiano, alle condizioni di mercato e al feedback dei clienti - modificando piani e priorità per fornire i migliori risultati possibili.

I principi di Gestione Agile del Progetto variano a seconda della fonte; ad esempio l'Agile Manifesto ha anche proposto diversi principi. Questi otto principi provengono dal framework DSDM:

1. Concentrarsi sul bisogno aziendale - ogni decisione presa durante un progetto dovrebbe considerare l'obiettivo del progetto di fornire ciò di cui l'azienda ha bisogno.
2. Consegnare in tempo - fornire una soluzione nei tempi previsti è spesso un fattore chiave nel misurare il successo.
3. Collaborare - la collaborazione e il lavoro di squadra porteranno a prestazioni che superano la somma delle parti.
4. Non compromettere mai la qualità - Nel DSDM, il livello di qualità da fornire dovrebbe essere concordato all'inizio e tutto il lavoro dovrebbe essere mirato a raggiungere quel livello di qualità.
5. Costruire incrementalmente da basi solide - stabilire basi solide per il progetto comprendendo l'ambito del problema aziendale da risolvere e la soluzione proposta, prima di impegnarsi in uno sviluppo significativo.
6. Sviluppare in modo iterativo - il concetto di iterazione è al centro della Gestione Agile del Progetto. Abbracciare il cambiamento come parte di questo processo consente al team di progetto di creare una soluzione aziendale efficace.
7. Comunicare continuamente e chiaramente - la cattiva comunicazione è spesso citata come la principale causa singola di fallimento del progetto.
8. Dimostrare controllo - è essenziale avere il controllo di un progetto e della soluzione che viene creata, ed essere in grado di dimostrare che questo sia il caso.

Questi otto principi forniscono una base efficace per qualsiasi progetto agile.

DSDM è un metodo di gestione di progetti Agile di cui abbiamo evidenziato i principi sopra. Incorpora l'intero ciclo di vita del progetto, e la sua filosofia centrale è "qualsiasi progetto deve essere allineato a obiettivi strategici chiaramente definiti e focalizzarsi sulla consegna precoce di benefici reali all'azienda."

Ci sono anche diverse altre tecniche e approcci che possono essere utilizzati per gestire un progetto agile; 3 dei più popolari sono Scrum, Kanban e Lean.

Scrum – è un framework che si concentra sull'utilizzo di una collaborazione efficace del team per sviluppare e consegnare prodotti. Divide il lavoro in iterazioni brevi e delimitate nel tempo chiamate sprint. Per maggiori informazioni consulta il nostro blog su Cos'è Scrum?

Kanban - enfatizza l'ottimizzazione del flusso di lavoro e la visualizzazione del lavoro (ad esempio con una bacheca Kanban).

Lean – si occupa di eliminare il lavoro che non aggiunge valore, in particolare per il cliente.

Nel video i thought leader Melanie Franklin e Andrew Craddock si confrontano in una discussione approfondita sulle metodologie Agile, la gestione del cambiamento e il futuro della consegna dei progetti.

Condotta da Richard Pharro, CEO di APMG International, questa conversazione ricca di spunti esplora diverse aree chiave, come l'evoluzione del Project Management Agile, la trasformazione culturale e l'integrazione dell'IA nei progetti Agile.

La discussione offre spunti pratici e consigli degli esperti su come allineare gli approcci Agile alle sfide contemporanee.

Entrambi gli approcci sono validi, e quale metodo utilizzare può essere ampiamente determinato dal progetto stesso e dall'organizzazione coinvolta.

Nei progetti waterfall, lo sviluppo è lineare – ad esempio il design viene completato prima che inizi lo sviluppo. La gestione di progetti Agile è iterativa e in pratica spesso prevede cicli di lavoro 'sprint' da due a quattro settimane, seguiti da una revisione dei progressi prima della fase successiva di sviluppo.

Un'altra differenza importante è che gli approcci waterfall definiscono e fissano l'ambito e i requisiti nelle prime fasi del progetto. Poiché ambito e qualità sono fissati all'inizio del progetto, tempo e costi vengono solitamente adattati per soddisfare i requisiti.

Tuttavia, gli approcci agile più diffusi, come molti di quelli insegnati nelle APMG Agile Certifications, definiscono e fissano il tempo e il costo disponibili per il progetto. L'ambito è solitamente ciò che cambia per riuscire a consegnare entro i vincoli di tempo e costo.

Sebbene l'Agile Project Management sia diventato estremamente popolare negli ultimi anni, esistono ancora alcuni comuni fraintendimenti ad esso associati. Di seguito esaminiamo due miti persistenti.

1. I progetti Agile sono adatti solo per lo sviluppo software e IT.

È comprensibile come sia nato questo fraintendimento; Agile è stato creato nel mondo dello sviluppo IT e software. Tuttavia la maggior parte dei Framework di Progetto Agile, come DSDM (su cui si basano diverse certificazioni APMG) sono progettati per essere indipendenti dal settore. Gli approcci di Agile Project Management forniscono linee guida su come lanciare o rinnovare prodotti e servizi, non istruzioni tecniche su come sviluppare software. Tutti i tipi di progetti possono beneficiare della flessibilità e della struttura fornite dai framework Agile. Il che ci porta a un altro mito persistente.

2. I progetti Agile sono caos, senza pianificazione.

Esiste una struttura e una governance chiara nei progetti agile. La flessibilità non è la stessa cosa del caos. L'Agile Project Management richiede pianificazione e documentazione – come per i progetti waterfall, dovrebbero essere stabiliti obiettivi e uno scopo chiaro. Tuttavia, i metodi Agile spesso comportano meno documentazione all'inizio di un progetto rispetto alle loro controparti tradizionali – poiché come molti elementi dell'Agile, la documentazione è incrementale e continuamente raffinata. La flessibilità per cui sono noti i progetti Agile nasce in parte dall'incoraggiamento del processo decisionale rapido.

Le certificazioni Agile di APMG possono aiutarti ad apprendere i principi e i valori che costituiscono le fondamenta dei progetti Agile, oltre a fornirti una guida pratica passo dopo passo su come gestire progetti Agile.

I corsi di formazione APMG possono aiutarti a dotarti di:

• Una comprensione della filosofia e dei principi Agile, del ciclo di vita di un progetto Agile e dei ruoli e responsabilità all'interno di questi progetti.
• Come applicare una varietà di pratiche Agile a un progetto - ad esempio workshop, la tecnica MoSCoW per definire le priorità del progetto, sviluppo iterativo e modellazione.
• Come facilitare e incoraggiare la collaborazione
• Come valutare il successo di un progetto Agile

Queste sono solo alcune delle competenze chiave che possono essere sviluppate e affinate nei nostri corsi Agile – tuttavia competenze diverse sono al centro di ogni certificazione e ciò che è appropriato per ogni individuo dipenderà dal loro ruolo all'interno del progetto, dal progetto stesso e dall'organizzazione.

Questo webinar di 30 minuti spiega come le tecniche di pianificazione agile possano essere applicate a qualsiasi tipo di lavoro per creare un'iniziativa che fornisca benefici precoci e frequenti. Melanie Franklin, Esperta e Formatrice Agile, spiega lo strumento di pianificazione chiave, una roadmap e una tecnica di pianificazione, la decomposizione. Questo video è rilevante per quei Project/Programme/Change Manager responsabili della creazione di piani.

In questo episodio del programma di domande e risposte Level Up di APMG, i panelisti rispondono alle domande su come gestire un progetto Agile.

La prima domanda affrontata è cosa sia un progetto Agile, e l'episodio illustra le sfide che i panelisti hanno incontrato nella gestione dei progetti, come vengono suddivise le responsabilità nei progetti Agile e persino come orientarsi tra priorità che cambiano.

Per aiutarti a comprendere alcuni dei termini tecnici che sentirai nei Progetti Agile, abbiamo messo insieme una breve lista di alcuni termini comuni e le loro definizioni.

• Agile Project Management - un approccio alla gestione di progetti che utilizza passaggi iterativi e incrementali.   
• Daily scrum – una riunione quotidiana del team, solitamente per il team di sviluppo. Durante la riunione il team pianifica le prossime 24 ore di lavoro.
• DevOps – un approccio che enfatizza collaborazione, comunicazione e integrazione tra i team di sviluppo (Dev) e operazioni (Ops).
• Dynamic System Development Method (DSDM) - un metodo Agile che si concentra sull'intero ciclo di vita del progetto.
• Kanban - enfatizza l'ottimizzazione del flusso di lavoro e la visualizzazione del lavoro (ad esempio con una bacheca Kanban).
• Lean – si concentra sull'eliminazione del lavoro che non aggiunge valore, in particolare per il cliente.
• Lifecycle – tutte le fasi di un progetto che trasformano un'idea in una soluzione.
• Rapid Application Development (RAD) - questo metodo di sviluppo Agile si impegna a fornire soluzioni di qualità rapidamente, enfatizzando la prototipazione veloce, il feedback iterativo e il coinvolgimento dell'utente finale.
• Requirements – una lista di risultati desiderati, caratteristiche e funzionalità che la soluzione creata dal progetto dovrebbe fornire, per soddisfare le esigenze di clienti e stakeholder.
• Minimum Viable Product (MVP) – questo è il più piccolo deliverable fattibile che fornisce valore agli utenti o clienti. Rappresenta una versione iniziale del prodotto finale, contenente le caratteristiche essenziali. Concentrandosi sulla consegna di un MVP, i team di sviluppo possono raccogliere feedback, validare supposizioni e iterare verso una soluzione di successo.
• MoSCoW - Un sistema utilizzato per dare priorità classificando i requisiti come 'deve avere', 'dovrebbe avere', 'potrebbe avere' e 'vorrebbe avere'.
• Scrum – è un modo agile per sviluppare e consegnare prodotti, che si concentra sull'uso di una collaborazione efficace del team. Divide il lavoro in iterazioni brevi e a tempo limitato chiamate sprint.
• Scrum master – la persona responsabile in un progetto di promuovere e supportare Scrum.
• Sprint(s) - una fase di sviluppo a tempo limitato (di un mese o meno) all'interno di un progetto.
• Waterfall – Spesso chiamato gestione progetti 'tradizionale', viene utilizzato per descrivere approcci di sviluppo lineari.