O que é um ciclo de vida de projeto?

Os projetos diferem das tarefas rotineiras do dia a dia – os projetos são inerentemente mais arriscados do que atividades estáveis e habituais do negócio, e frequentemente se beneficiam de uma abordagem personalizada para gerenciar o trabalho envolvido.

Um projeto tipicamente tem um ciclo de vida que começa desde o início do projeto e continua até o seu fim. À medida que o projeto avança em seu ciclo de vida, o foco do trabalho muda: desde o passo inicial de investigar os direcionadores e a necessidade do investimento, depois definir e planejar o trabalho necessário em mais detalhes, passando pela entrega dos resultados e finalmente encerrando o projeto.

O ciclo de vida do projeto é uma forma de visualizar um projeto durante sua vida, do início à conclusão. Dividir um projeto em diferentes etapas ajuda os gerentes de projeto e outros a focar nas coisas que são importantes em um momento específico. Por exemplo, no início de sua vida, o projeto se concentra em garantir que a ideia de investimento seja sólida, se alinhe com a estratégia geral e valha a pena investigar em mais detalhes. À medida que avança para definição e planejamento mais detalhados, o foco muda para garantir que o projeto seja construído sobre bases firmes e tenha estabelecido governança e controles claros e eficazes. Conforme os produtos do projeto são entregues, é importante garantir que os resultados corretos sejam criados com a qualidade adequada, o progresso permaneça no caminho certo, e riscos e problemas sejam resolvidos. E no final do projeto, o foco está em amarrar pontas soltas, garantir que os produtos produzidos tenham sido transferidos para áreas operacionais, e refletir sobre lições para melhorias que podem ser repassadas para ajudar projetos futuros.

Ciclo de vida linear

Um ciclo de vida de projeto linear (também conhecido como abordagem 'cascata') define e fixa o escopo e os requisitos no início do projeto e entrega seus produtos através de um conjunto de fases sequenciais. Como escopo e qualidade são fixados no início do projeto, tempo e custo são geralmente flexibilizados para entregar os requisitos dentro dessas restrições.

Ciclo de vida iterativo

Um ciclo de vida iterativo (também conhecido como abordagem 'ágil') define e fixa o tempo e custo disponíveis para o projeto. Os produtos são entregues iterativamente e escopo e qualidade são flexibilizados para entregar dentro das restrições de tempo e custo.

Abordagem híbrida

Um ciclo de vida híbrido inclui elementos das abordagens linear e iterativa. Algumas fases do projeto (por exemplo, design do produto) podem ser mais adequadas a uma abordagem incremental, particularmente nos estágios iniciais do projeto, enquanto outras (por exemplo, entrega do produto) podem se beneficiar de uma abordagem linear sequencial.

Praxis é uma estrutura gratuita e orientada pela comunidade para gerenciar projetos, programas e portfólios. No cerne do Praxis está um ciclo de vida de projeto que pode ser adaptado para uso com diferentes tipos de projetos, sejam eles simples ou complexos, executados como iniciativas independentes ou como parte de um programa mais amplo. Para ajudar a apresentar o ciclo de vida do Praxis, vamos assumir que estamos embarcando em um projeto simples no qual cada etapa segue consecutivamente da anterior.

Fase de identificação

O objetivo desta fase é explorar uma ideia inicial, desenvolvê-la em um esboço de alto nível de um projeto e avaliar se o conceito inicial provavelmente será viável e, portanto, vale a pena investigar mais detalhadamente. Cada projeto é desencadeado por um mandato – a ideia inicial – e a fase de identificação pega isso e o formaliza em uma justificativa de alto nível para o projeto, chamada de briefing. Esta fase também identifica o trabalho necessário para fazer as atividades de planejamento e investigação mais detalhadas necessárias na próxima fase, e isso é documentado no plano de definição.

Juntos, o briefing e o plano de definição são usados como base para decidir se deve ou não prosseguir para a próxima fase do ciclo de vida onde o trabalho necessário para entregar o projeto será definido em mais detalhes. No final desta fase há um gate, que é onde uma decisão é tomada se o projeto deve ou não continuar para o próximo estágio.

Fase de definição

Esta fase foca em estabelecer uma base firme para o projeto. Ela visa desenvolver um quadro mais detalhado do que o projeto precisa produzir, o trabalho envolvido na entrega e como o projeto deve ser gerenciado, a fim de determinar se deve prosseguir para a entrega.

É aqui que o escopo do projeto é definido e o trabalho planejado, programado e orçado, e a justificativa para o projeto (comparando os custos, benefícios e riscos envolvidos) documentada em um business case. No final desta fase há outro ponto de decisão onde a documentação relevante é usada como base para autorizar a entrega do projeto.

Fase de entrega

Esta fase é onde os planos são executados e os produtos entregues. Isso envolve autorizar o trabalho a ser feito e aceitar produtos conforme são concluídos, monitorar o progresso contra os planos e tomar ação corretiva se necessário para manter no rumo certo, reportar e comunicar com stakeholders, e resolver ou escalar questões conforme surgem.

Encerramento

No final do projeto é importante fechar as coisas de forma controlada e garantir que todas as pontas soltas sejam organizadas. Esta fase envolve garantir que todos os produtos tenham sido entregues e aceitos pelas áreas operacionais relevantes, que quaisquer itens pendentes tenham recebido um local para resolução posterior, que o projeto seja revisado para lições e melhorias que possam ser repassadas para ajudar outros projetos no futuro, e que quaisquer recursos como pessoas ou equipamentos sejam desmobilizados.

O ciclo de vida do projeto ajuda os gerentes de projeto a focar nas coisas que são importantes em diferentes estágios da entrega. Se você quiser saber mais, acesse o site do Praxis Framework onde há uma riqueza de recursos gratuitos disponíveis.