La chiave della leadership nei progetti

La maggior parte dei progetti fallisce. O non raggiunge gli obiettivi iniziali del progetto o non riesce a fornire il beneficio aziendale previsto. Questa statistica ha tormentato la comunità del project management per oltre cinquant'anni.  Cinque anni fa, la Danish Industry Association ha chiesto a Implement Consulting di indagare sul perché e di proporre una soluzione. Quella soluzione è il Half Double Method – la metà del tempo, il doppio dell'impatto.

Lavorando con l'industria sono riusciti a condurre progetti pilota e affinare le idee nell'arco di cinque anni. Si sono concentrati su tre elementi fondamentali: -

• Impact – passare dal triplo vincolo di tempo, costo e qualità per concentrarsi sull'impatto del progetto
• Flow – passare dall'ottimizzazione delle risorse all'ottimizzazione del flusso di lavoro attraverso il progetto
• Leadership – passare dalla gestione di sistemi alla leadership delle persone

I primi due elementi sono stati utilizzati altrove, ma la loro attenzione sulla leadership è probabilmente la più rivoluzionaria.

Il principio Half Double è che i leader devono abbracciare l'incertezza per far sì che il progetto si realizzi creando una visione comune che sblocca il potenziale delle persone. L'approccio incoraggia e consente decisioni audaci e immediate, proprio dove si svolge l'azione.  Poiché la soluzione del progetto dipende dai contributi di molti partecipanti qualificati diversi, l'approccio di leadership deve ispirare, unificare punti di vista differenti e promuovere l'impegno verso una visione condivisa.  Half Double rafforza il fatto che il progetto è guidato sia dal Project Owner che dal Project Manager.

Quante volte i Project Manager si sono lamentati del fatto che il Project Owner o Sponsor è troppo occupato per dedicare tempo sufficiente al loro progetto?  Non è sorprendente che molti progetti falliscano nel raggiungere i loro obiettivi quando c'è poco supporto aziendale.  Half Double riconosce che un progetto ha bisogno di un team di leadership composto da un Project Owner e un Project Manager (entrambi sono Project Leader).  La loro ricerca dimostra che un Project Owner attivo è un fattore chiave comprovato per il successo di un progetto, indipendentemente dal settore o tipo di progetto.

Essere un Project Leader in un progetto Half Double non è facile.  Ci si aspetta che operino su tre livelli: -

1. Il livello di progetto.  Sono responsabili del fatto che il progetto consegni quello che si è prefissato di raggiungere. Come tali, sono proprietari dell'impatto (benefici di business), spianano la strada per l'impatto (preparando l'azienda a ricevere l'output dal progetto) e rimuovono la burocrazia non necessaria per permettere al team di progetto di concentrarsi sul lavoro da svolgere.
2. Il livello di team. A questo livello, il Project Leader si concentra sull'organizzazione e coordinamento delle attività per creare flusso.
3. Il livello individuale. I Project Leader sono responsabili di ottenere il massimo da ogni membro del team – assicurandosi che non ci sia lo spreco spesso creato da individui che non operano al loro pieno potenziale. Ogni membro dovrebbe ricevere attenzione e il Project Leader dovrebbe chiedere 'Cosa posso fare per te?'.

Ogni progetto subisce cambiamenti tra la definizione iniziale e la consegna. Alcune persone considerano il cambiamento come negativo o un'intrusione, mentre altri lo vedono come una fonte di nuove intuizioni, nuove conoscenze e nuove possibilità.  Il Project Leader Half Double, poiché è responsabile di garantire che il progetto sia un successo all'interno della propria azienda, deve continuamente rivedere e comprendere la situazione e assicurarsi che il progetto sia adattato per rispondere ai cambiamenti nell'ambiente e alle esigenze dell'azienda.  Questa mentalità si applica non solo alle questioni aziendali, strategiche e tecnologiche, ma anche alle reazioni, emozioni e interessi di tutti i membri del team e degli stakeholder. Questo viene fatto a tre livelli.

1. Il Livello del Progetto.  Concentrandosi e realizzando l'impatto desiderato.
2. Il Livello del Team. Supportando e facilitando le interazioni tra i membri del team.
3. Il Livello Individuale. Assicurandosi che i membri del team siano potenziati e abbiano l'autonomia per svolgere il lavoro, abbiano una chiara comprensione dello scopo di ciò che viene consegnato e, cosa più importante, abbiano la capacità o competenza per contribuire al team più ampio.

È stato detto in precedenza che i risultati dei progetti sono prodotti dalle persone e il ruolo del Project Leader è far sì che molti esperti diversi diano il meglio di sé in uno sforzo comune.  Il compito del Project Leader è principalmente motivare ogni membro del team a dare il meglio di sé.  Il potenziale personale e il livello di energia di un individuo variano notevolmente. Il Project Leader deve conoscere ogni membro del team in modo da poterli supportare e incoraggiare sia a livello professionale che personale.

Il Project Leader opera su tre livelli.

1. Il Livello di Progetto. Essere responsabile dell'impatto ed essere irremovibile nel garantire che l'impatto sia il più potente possibile, rimanendo flessibile sui risultati per accogliere i membri del team più ampio.
2. Il Livello del Team. Facilitare e garantire che tutte le interazioni siano il più potenti e gratificanti possibile.
3. Il Livello Individuale. Adottare un approccio che mette le persone al primo posto, aiutare le persone a comprendere lo scopo del progetto, la loro autonomia e aiutarle a dare il meglio delle loro capacità per il team e gli stakeholder chiave.

Per ottenere il doppio dell'impatto nella metà del tempo, il team deve lavorare su tutti e tre gli elementi fondamentali. L'attenzione è rivolta all'impatto del progetto o, più probabilmente, a una serie di impatti.  Per raggiungere questi impatti il più rapidamente possibile, deve esserci un flusso di lavoro fluido nel progetto. Il flusso di lavoro viene creato dalla leadership del Project Manager nel progetto.  Il flusso degli impatti del progetto viene realizzato nell'organizzazione attraverso la leadership del Project Owner.

Lavorando in armonia, la forza combinata del Project Owner e del Project Manager ha dimostrato di essere in grado di fornire il doppio dell'impatto con la metà dello sforzo.

Un concetto davvero semplice, ma che molti Project Leader trovano incredibilmente difficile da realizzare... fino ad ora!

Maggiori informazioni sono disponibili sulla Pagina Prodotto Half Double.