Top 10 Voordelen van Scrum en Frequente Uitdagingen

Scrum maakt gebruik van effectieve teamsamenwerking om complexe producten te ontwikkelen en op te leveren, waarbij een iteratieve en incrementele aanpak wordt gehanteerd. Hoewel Scrum een gestroomlijnde en effectieve agile productleveringsaanpak biedt, moet het niet worden verward met agile projectmanagement.

De blog getiteld 'Wat is Scrum' verkent diepgaand de fijne kneepjes en de componenten van Scrum en het Scrum-framework.

Hieronder onderzoeken we de top 10 voordelen van het gebruik van Scrum in je projecten. Van de inherente flexibiliteit tot de focus op continue verbetering, Scrum biedt een overvloed aan voordelen die de manier waarop je team werkt en producten oplevert kunnen transformeren.

Scrum's iteratieve en incrementele aanpak stelt teams in staat om zich aan te passen aan veranderende vereisten en prioriteiten tijdens de ontwikkeling.

Elke 1-4 weken, afhankelijk van de duur van je Sprint, beslist het Scrum Team wat er in de volgende Sprint wordt uitgevoerd. Op elk moment voorafgaand aan het plannen van het werk van een Sprint, werkt de Product Owner samen met een aantal Developers om de Product Backlog te verfijnen, waarbij wordt gewaarborgd dat het meest waardevolle werk beschikbaar is voor selectie, of dat nu al eerder in de backlog aanwezig was of nieuw toegevoegd.

Door 'Klare' Incrementen van het Product te leveren in korte sprints, maakt Scrum het mogelijk om waarde sneller te realiseren, waardoor de time-to-market wordt verkort en snellere feedback van klanten mogelijk wordt. Een Increment wordt geboren zodra het voldoet aan zijn Definition of Done – dit kan op elk moment tijdens de Sprint zijn of aan het eind. Als de Definition of Done een vrijgegeven Increment van het Product beschrijft, dan kan het waarde beginnen te realiseren zodra het wordt vrijgegeven.

Scrum bevordert een collaboratieve omgeving door de toepassing van de Scrum Values.

De Scrum events, de artefacten met hun commitments, en duidelijke verantwoordelijkheden die samenhangen met de Scrum rollen helpen dit tot leven te brengen. Developers in een Scrum Team zijn multifunctioneel, wat betekent dat het meeste werk door de meeste mensen in het team kan worden gedaan. Voor meer gecompliceerde aspecten van het werk, bijvoorbeeld het ontwerpen van oplossingen en het oplossen van problemen, zal een samenwerking tussen twee of drie Developers tot betere resultaten leiden, vaak sneller bereikt dan één persoon die alleen werkt.     

Continue feedback door regelmatige inspectie leidt tot vroege identificatie en oplossing van problemen die verband houden met het voldoen aan klantbehoeften en resulteert in producten van hogere kwaliteit met minder defecten.

Transparantie van al het werk kan leiden tot Inspectie van dat werk op elk moment. Juiste Aanpassing, wanneer kwaliteit als zwak wordt ervaren, leidt tot verbeterde kwaliteit. De Daily Scrum is een formele gelegenheid voor dagelijkse inspectie door Scrum Team-leden en de Sprint Review biedt een formele gelegenheid voor inspectie door Stakeholders.

Scrum's klantgerichte benadering, met een toegewijde Product Owner die klantbelangen vertegenwoordigt, zorgt ervoor dat het geleverde product aansluit bij klantverwachtingen, waardoor de tevredenheid wordt verhoogd.

Klanttevredenheid wordt bereikt door goede samenwerking tussen klanten, of hun vertegenwoordigers, en de Product Owner. Een Product Owner moet ervoor zorgen dat de Product Backlog zodanig is geordend dat klantwaarde vroeg en vaak wordt geleverd. Klanten kunnen ook feedback geven op de Product Increment tijdens de Sprint Review, waarbij die feedback de Product Owner helpt om de Product Backlog te verfijnen om nog meer waarde te leveren.  Wat zou een klant nog meer kunnen wensen?    

Zelforganiserende, collaboratieve teams – waarbij ontwikkelaars gezamenlijk beslissen wie het beste geplaatst is om welk werk uit te voeren en elkaar daarbij te ondersteunen – presteren doorgaans beter dan teams die taak-voor-taak door een manager worden aangestuurd.

De productiviteitsverbetering ontstaat door collectieve focus op het belangrijkste werk, openheid over de uitdagingen die erbij komen kijken, moed om de juiste beslissingen te nemen, respect onder degenen die aan het probleem werken en toewijding om het beste te doen om beloftes na te komen. Deze vijf Scrum-waarden zijn niet typisch voor teams die taakgericht door een manager worden aangestuurd.   

Incrementele oplevering met regelmatige inspectie door belanghebbenden (gedefinieerd als iedereen die wordt beïnvloed door het werk van het team) bouwt de overweging van risico's in het ontwikkelingsproces in en integreert de mogelijkheid om dergelijke risico's te beperken met doorlopende ontwikkeling.

Ontwikkelaars die worden aangemoedigd om na te denken over de risico's die samenhangen met het werk dat zij doen, zullen dergelijke risico's vaak aanpakken als onderdeel van het ontwikkelingsproces – in dat geval is Risicomanagement ingebouwd in de agile manier van werken, niet als een afzonderlijk proces eraan vastgeplakt.

Regelmatige retrospectives stellen teams in staat om na te denken over hun processen en prestaties en verbeterpunten te identificeren.

Een of twee potentiële verbeteringen in werkwijzen worden als experimenten geïntroduceerd in de volgende Sprint. Als bij de daaropvolgende review blijkt dat de experimenten tot verbetering leiden, worden ze onderdeel van de normale werkwijze van het team, en mislukkingen worden weggelaten, mogelijk ten gunste van een nieuw experiment. Deze toewijding aan continue verbetering helpt teams hun workflows te optimaliseren en de algehele resultaten te verbeteren.  

Scrum biedt een duidelijk beeld van de projecttijdlijn en mogelijke opleverdatums door een combinatie van transparantie van de Product en Sprint Backlogs en Sprints die op een regelmatige cadans zijn ingesteld. Het overeenkomen van realistische Sprint Goals en deze onder de meeste omstandigheden elke Sprint behalen, biedt een voortdurende mogelijkheid om voortgang bij te houden. Deze voorspelbaarheid is gunstig voor stakeholders die productlanceringen of marketinginspanningen plannen. 

Scrum's focus op waardegedreven levering helpt ervoor te zorgen dat middelen efficiënt worden gebruikt.

De Product Owner stelt prioriteiten door de Product Backlog te ordenen op basis van waarde, waarbij werk met hogere waarde dichter bij de top komt en werk met lagere waarde dichter bij de onderkant van de volgorde. Of je nu werkt met een vast budget en tijdsbestek of doorwerkt totdat het product 'goed genoeg' is, het zal altijd het werk met lagere waarde zijn dat ongedaan blijft. Door werk aan functies met lage prioriteit te vermijden, kunnen teams beter gebruik maken van de tijd en middelen die ze hebben. 

Het adopteren van Scrum brengt natuurlijk uitdagingen met zich mee.

• Weerstand tegen verandering, vaak veroorzaakt door een slecht begrip van hoe Scrum werkt, is een veelvoorkomende reactie. Hoewel de bijbehorende leercurve steil kan zijn, zal echte waarde niet worden bereikt zonder een volledig begrip van Scrum en ondersteuning bij de adoptie ervan.
• Teams kunnen de uitgebreide samenwerking en communicatie die nodig zijn voor Scrum's succes uitdagend vinden. Ontwikkelaars zijn vaak gewend om alleen te werken en zien 'constante vergaderingen' als een last in plaats van een toegevoegde waarde en kunnen ten onrechte inspectie, geassocieerd met het empirische Scrum-proces, als opdringerige 'micromanagement' ervaren.
• Individuele verantwoordelijkheden, vooral die geassocieerd met de Scrum Master, botsen vaak met die welke typisch zijn binnen organisaties en maken het moeilijk voor degenen binnen en rondom het Scrum Team om de Scrum-waarden te 'beleven'. Dit kan leiden tot verwarring en de efficiëntie belemmeren, vooral in traditionele omgevingen waar individuele beloning een strakkere focus heeft dan teamprestaties.  

Zelfs bij een succesvolle implementatie van Scrum, waar bovenstaande uitdagingen zijn overwonnen, kunnen andere uitdagingen ontstaan. Deze omvatten:

• Teams kunnen de verleiding voelen om zich te veel te committeren naarmate hun vertrouwen groeit en vanwege een verlangen om zichzelf voortdurend uit te dagen om meer te leveren. Dit kan van binnenuit het team komen, gebaseerd op een verlangen om te behagen, of als gevolg van externe druk om 'meer te doen'.
• Het Scrum-proces heeft de neiging om korte termijn Sprint-voor-Sprint doelen te veel te benadrukken. De Product Owner moet ervoor zorgen dat Productdoelen duidelijk in focus blijven. Het is belangrijk om de grote prijs niet op te offeren ten gunste van snelle overwinningen.  
• Er zijn vaak uitdagingen bij het integreren van het werk van meerdere teams voor grotere, meer complexe ondernemingen. Voor zeer grootschalige productontwikkelingen kan een scaling framework zoals SAFe een oplossing bieden. In een projectomgeving – waar de focus verder gaat dan de geïsoleerde levering van een product – zal een Agile Project Management benadering zoals AgilePM for Scrum van onschatbare waarde blijken.  

Scrum biedt aanzienlijke voordelen in productontwikkeling. Het benadrukt de capaciteit voor flexibiliteit, snelle waardecreatie en verbeterde samenwerking, wat gezamenlijk de time-to-market versnelt en de productkwaliteit verhoogt. Scrum biedt ook de mogelijkheid om klanttevredenheid, productiviteit en efficiënt gebruik van middelen te verhogen, terwijl het een cultuur van continue verbetering en risicomanagement bevordert.

Voor veel organisaties zal Scrum transformatief zijn, maar het zal niet zonder uitdagingen zijn. Een slecht begrip van empirisme en de kracht van samenwerking en zelforganisatie door leden van het Scrum Team en degenen rondom het team past mogelijk niet bij de culturele normen van de organisatie. Dit zal leiden tot uitdagingen bij adoptie en een te sterke nadruk op Scrum op teamniveau kan het grotere plaatje van meer complexe ondernemingen in gevaar brengen.

Zoals bij elke onderneming geldt: "als iets – de adoptie van Scrum, in dit geval – het waard is om te doen, dan is het het waard om het goed te doen."  

Deze training stelt je in staat om te excelleren als Scrum Master, waarbij je product- en oplossingsontwikkeling verhoogt door de toepassing van Scrum. Fundamentele leerpunten omvatten kennis van het Scrum Framework, de onderliggende principes en de cruciale verantwoordelijkheden van een Scrum Master. 

In deze cursus ontdek je strategieën voor het optimaliseren van de waarde van producten die door Scrum Teams worden opgeleverd. Je ontwikkelt een uitgebreid begrip van het Scrum Framework en de cruciale rol van de Scrum Product Owner. Verfijn je beheersing van Scrum-principes en leer technieken voor het opbouwen en prioriteren van een waardegerichte product backlog, inclusief het opsplitsen van epics en thema's in uitvoerbare user stories.

De eerste dag van zowel de Scrum Master als Product Owner cursussen zijn identiek aan elkaar. Neem gerust contact op met uw APMG trainingsaanbieder betreffende de mogelijkheid om deze dag apart aan te bieden, wat perfect is voor teamleden en stakeholders. Het omvat alle inhoud die wordt beschreven in de Scrum Guide, waardoor deelnemers worden voorzien van uitgebreide kennis.

AgilePM for Scrum combineert de gerenommeerde Scrum-methodologie met de leidende agile projectmanagementbenadering (AgilePM), en biedt een uniform raamwerk voor het leveren van uitgebreide bedrijfsoplossingen die iteratieve en incrementele ontwikkeling vereisen. Deze certificering geeft je de expertise om Scrum naadloos te combineren met Agile Project Management. De cursussen worden aangeboden door APMG en Agile Business Consortium geaccrediteerde aanbieders en gaan in op de fundamentele principes en theorie die het Scrum-raamwerk ondersteunen.