Top 10 korzyści Scrum i częste wyzwania

Scrum wykorzystuje efektywną współpracę zespołową do opracowywania i dostarczania złożonych produktów, stosując podejście iteracyjne i przyrostowe. Chociaż Scrum zapewnia usprawnione i skuteczne zwinne podejście do dostarczania produktów, nie należy go mylić ze zwinnym zarządzaniem projektami.

Blog zatytułowany 'Czym jest Scrum' szczegółowo bada zawiłości i komponenty Scrum oraz frameworka Scrum.

Poniżej przedstawiamy 10 najważniejszych korzyści płynących z wykorzystania Scrum w Twoich projektach. Od wrodzonej elastyczności po skupienie na ciągłym doskonaleniu, Scrum oferuje mnóstwo korzyści, które mogą przekształcić sposób pracy Twojego zespołu i dostarczania produktów.

Iteracyjne i przyrostowe podejście Scrum pozwala zespołom dostosowywać się do zmieniających się wymagań i priorytetów w trakcie całego procesu rozwoju.

Co 1-4 tygodnie, w zależności od długości Sprintu, zespół Scrum decyduje, nad czym będzie pracować w następnym Sprincie. W każdym momencie przed zaplanowaniem pracy Sprintu, Product Owner współpracuje z kilkoma Developerami w celu doprecyzowania Product Backlog, zapewniając, że najbardziej wartościowa praca jest dostępna do wyboru, niezależnie od tego, czy była już wcześniej w backlogu, czy została nowo dodana.   

Poprzez dostarczanie „Ukończonych" Przyrostów Produktu w krótkich sprintach, Scrum umożliwia szybsze realizowanie wartości, skracając czas wprowadzenia na rynek i pozwalając na szybszą informację zwrotną od klientów. Przyrost powstaje, gdy tylko spełni swoją Definicję Ukończenia – może to nastąpić w dowolnym momencie podczas Sprintu lub na jego końcu. Jeśli Definicja Ukończenia opisuje możliwy do wydania Przyrost Produktu, to może on zacząć realizować wartość, gdy tylko zostanie wydany.

Scrum promuje środowisko współpracy poprzez zastosowanie Wartości Scrum.

Wydarzenia Scrum, artefakty z ich zobowiązaniami oraz jasne odpowiedzialności związane z rolami Scrum pomagają wcielić to w życie. Deweloperzy w Zespole Scrum są wielofunkcyjni, co oznacza, że większość pracy może być wykonana przez większość osób w zespole. W przypadku bardziej skomplikowanych aspektów pracy, np. projektowania rozwiązań i rozwiązywania problemów, współpraca między dwoma lub trzema Deweloperami doprowadzi do lepszych rezultatów, często osiąganych szybciej niż w przypadku jednej osoby pracującej samodzielnie.     

Ciągłe informacje zwrotne poprzez regularne inspekcje prowadzą do wczesnej identyfikacji i rozwiązania problemów związanych ze spełnianiem potrzeb klientów i skutkują produktami wyższej jakości z mniejszą liczbą defektów.

Przejrzystość całej pracy może prowadzić do Inspekcji tej pracy w dowolnym momencie. Odpowiednia Adaptacja, gdy jakość jest postrzegana jako słaba, prowadzi do poprawy jakości. Daily Scrum to formalna możliwość codziennej inspekcji przez członków Zespołu Scrum, a Sprint Review zapewnia formalną możliwość inspekcji przez Interesariuszy.

Podejście Scrum zorientowane na klienta, z dedykowanym Product Ownerem reprezentującym interesy klientów, zapewnia, że dostarczany produkt jest zgodny z oczekiwaniami klientów, zwiększając tym samym ich zadowolenie.

Zadowolenie klientów osiąga się poprzez dobrą współpracę między klientami lub ich przedstawicielami a Product Ownerem. Product Owner powinien zapewnić, że Product Backlog jest uporządkowany w sposób, który dostarcza wartość dla klienta wcześnie i często. Klienci mogą również przekazywać opinie na temat Product Incrementu podczas Sprint Review, a te opinie pomagają Product Ownerowi udoskonalać Product Backlog, aby dostarczać jeszcze większą wartość. Czego więcej mógłby chcieć klient?   

Samoorganizujące się, współpracujące zespoły – te, w których deweloperzy wspólnie decydują, kto najlepiej nadaje się do wykonania konkretnej pracy i wzajemnie się w tym wspierają – zazwyczaj osiągają lepsze wyniki niż zespoły zarządzane zadanie po zadaniu przez menedżera.

Wzrost produktywności wynika ze zbiorowego skupienia na najważniejszej pracy, otwartości na wyzwania z tym związane, odwagi do podejmowania właściwych decyzji, szacunku między osobami pracującymi nad problemem oraz zaangażowania w dążenie do jak najlepszego wywiązania się z podjętych zobowiązań. Tych pięć wartości Scrum nie jest typowych dla zespołów zarządzanych zadaniowo przez menedżera.   

Przyrostowe dostarczanie z regularną kontrolą przez interesariuszy (definiowanych jako każdy, na kogo wpływa praca zespołu) wbudowuje uwzględnianie ryzyka w proces rozwoju i integruje możliwość mitygacji takiego ryzyka z bieżącym rozwojem.

Programiści zachęcani do myślenia o ryzykach związanych z wykonywaną pracą często zajmują się takimi ryzykami w ramach procesu rozwoju – w takim przypadku Zarządzanie Ryzykiem jest wbudowane w zwinny sposób pracy, a nie dodane jako oddzielny proces.

Regularne retrospektywy pozwalają zespołom zastanowić się nad swoimi procesami i wydajnością oraz zidentyfikować obszary do poprawy.

Jedna lub dwie potencjalne poprawki w sposobach pracy są wprowadzane do kolejnego Sprintu jako eksperymenty. Jeśli podczas następnego przeglądu eksperymenty prowadzą do poprawy, stają się częścią normalnego sposobu pracy zespołu, a niepowodzenia są porzucane, potencjalnie na rzecz nowego eksperymentu. To zaangażowanie w ciągłe doskonalenie pomaga zespołom optymalizować przepływy pracy i zwiększać ogólne rezultaty.  

Scrum zapewnia jasny obraz harmonogramu projektu i potencjalnych dat dostawy poprzez połączenie przejrzystości Product Backlog i Sprint Backlog oraz Sprintów ustawionych w regularnym rytmie. Uzgadnianie realistycznych Celów Sprintu i, w większości przypadków, osiąganie ich w każdym Sprincie zapewnia ciągłą możliwość śledzenia postępów. Ta przewidywalność jest korzystna dla interesariuszy planujących wprowadzenie produktów na rynek lub działania marketingowe. 

Skupienie Scrum na dostarczaniu wartości pomaga zapewnić efektywne wykorzystanie zasobów.

Product Owner ustala priorytety pracy, porządkując Product Backlog według wartości, zapewniając, że praca o wyższej wartości znajduje się bliżej góry, a praca o niższej wartości bliżej dołu listy. Niezależnie od tego, czy pracuje się z ustalonym budżetem i harmonogramem, czy też do momentu, gdy produkt będzie „wystarczająco dobry", zawsze to praca o niższej wartości pozostanie niewykonana. Unikając pracy nad funkcjami o niskim priorytecie, zespoły mogą lepiej wykorzystać dostępny czas i zasoby. 

Przyjęcie Scrum naturalnie wiąże się z wyzwaniami.

• Opór wobec zmian, często wynikający ze słabego zrozumienia tego, jak działa Scrum, to powszechna reakcja. Choć związana z tym krzywa uczenia się może być stroma, prawdziwa wartość nie zostanie osiągnięta bez pełnego zrozumienia Scrum i wsparcia w jego wdrażaniu.
• Zespoły mogą uznać za wyzwanie intensywną współpracę i komunikację wymaganą do sukcesu Scrum. Programiści są często przyzwyczajeni do samodzielnej pracy i postrzegają „ciągłe spotkania" jako obciążenie, a nie wartość, i mogą błędnie odbierać kontrolę związaną z empirycznym procesem Scrum jako natarczywe „mikrozarządzanie".
• Indywidualne odpowiedzialności, zwłaszcza te związane ze Scrum Masterem, często kolidują z tymi typowymi w organizacjach i utrudniają osobom w zespole Scrum i wokół niego „życie" wartościami Scrum. Może to powodować zamieszanie i hamować efektywność, szczególnie w tradycyjnych środowiskach, gdzie nagrody indywidualne są bardziej skupione niż wydajność zespołowa.  

Nawet przy udanym wdrożeniu Scrum, gdy powyższe wyzwania zostały przezwyciężone, mogą pojawić się inne wyzwania. Obejmują one:

• Zespoły mogą być skłonne do nadmiernych zobowiązań wraz ze wzrostem pewności siebie i z chęci ciągłego stawiania sobie wyzwań, aby dostarczyć więcej. Może to wynikać z wnętrza zespołu, z chęci zadowolenia, lub w wyniku zewnętrznej presji, by „robić więcej".
• Proces Scrum ma tendencję do nadmiernego podkreślania krótkoterminowych celów Sprint za Sprintem. Product Owner musi zapewnić, że Cele Produktu pozostają w wyraźnym centrum uwagi. Ważne jest, aby nie poświęcać głównej nagrody na rzecz szybkich sukcesów.  
• Często występują wyzwania w integrowaniu pracy wielu zespołów dla większych, bardziej złożonych przedsięwzięć. W przypadku bardzo dużej skali rozwoju produktów rozwiązaniem może być framework skalujący, taki jak SAFe. W środowisku projektowym – gdzie fokus wykracza poza izolowaną dostawę produktu – nieocenione okaże się podejście do Agile Project Management, takie jak AgilePM for Scrum.  

Scrum oferuje znaczące korzyści w rozwoju produktów. Podkreśla swoją zdolność do elastyczności, szybkiego dostarczania wartości i wzmocnionej współpracy, które łącznie przyspieszają wprowadzenie produktu na rynek i podnoszą jakość produktu. Scrum oferuje również możliwość zwiększenia satysfakcji klientów, produktywności i efektywnego wykorzystania zasobów, jednocześnie wspierając kulturę ciągłego doskonalenia i zarządzania ryzykiem.

Dla wielu organizacji Scrum będzie transformacyjny, ale nie będzie to bez wyzwań. Słabe zrozumienie empiryzmu oraz siły współpracy i samoorganizacji przez członków zespołu Scrum i otaczających zespół może nie pasować do norm kulturowych organizacji. Doprowadzi to do wyzwań we wdrażaniu, a nadmierny nacisk na Scrum na poziomie zespołu może narazić na ryzyko szerszy obraz większych, bardziej złożonych przedsięwzięć.

Jak w przypadku każdego przedsięwzięcia, „jeśli coś – w tym przypadku wdrożenie Scrum – warto robić, to warto robić to dobrze."  

To szkolenie umożliwia Ci odniesienie sukcesu jako Scrum Master, podnosząc poziom rozwoju produktów i rozwiązań poprzez zastosowanie Scrum. Podstawowe wnioski obejmują znajomość Framework Scrum, jego podstawowych zasad oraz kluczowych obowiązków Scrum Mastera. 

W tym kursie odkryjesz strategie optymalizacji wartości produktów dostarczanych przez zespoły Scrum. Rozwiniesz wszechstronne zrozumienie frameworka Scrum i kluczowej roli Scrum Product Ownera. Doskonalisz swoje opanowanie zasad Scrum i nauczysz się technik budowania i priorytetyzowania backlogu produktu zorientowanego na wartość, w tym rozkładu epików i tematów na wykonalne historie użytkowników.

Pierwszy dzień zarówno kursów Scrum Master, jak i Product Owner jest identyczny. Skontaktuj się ze swoim dostawcą szkoleń APMG w sprawie możliwości przeprowadzenia tego dnia osobno, co jest idealne dla członków zespołu i interesariuszy. Obejmuje on całą treść przedstawioną w Przewodniku Scrum, zapewniając uczestnikom kompleksową wiedzę.

AgilePM for Scrum łączy renomowaną metodologię Scrum z wiodącym podejściem do zwinnego zarządzania projektami (AgilePM), zapewniając ujednolicone ramy do dostarczania kompleksowych rozwiązań biznesowych wymagających iteracyjnego i przyrostowego rozwoju. Ta certyfikacja wyposażą Cię w wiedzę specjalistyczną potrzebną do płynnego łączenia Scrum z Agile Project Management. Oferowane przez akredytowanych dostawców APMG i Agile Business Consortium kursy zagłębiają się w podstawowe zasady i teorię wspierającą framework Scrum.