Top 10 Vorteile von Scrum und häufige Herausforderungen

Scrum nutzt effektive Teamzusammenarbeit, um komplexe Produkte zu entwickeln und zu liefern, wobei ein iterativer und inkrementeller Ansatz verwendet wird. Obwohl Scrum einen optimierten und effektiven agilen Produktlieferungsansatz bietet, sollte es nicht mit agilem Projektmanagement verwechselt werden.

Der Blog mit dem Titel 'Was ist Scrum' erkundet ausführlich die Feinheiten und Komponenten von Scrum und des Scrum-Frameworks.

Im Folgenden erkunden wir die 10 wichtigsten Vorteile der Verwendung von Scrum in Ihren Projekten. Von seiner inhärenten Flexibilität bis hin zu seinem Fokus auf kontinuierliche Verbesserung bietet Scrum eine Fülle von Vorteilen, die die Art und Weise, wie Ihr Team arbeitet und Produkte liefert, transformieren können.

Scrums iterativer und inkrementeller Ansatz ermöglicht es Teams, sich während der gesamten Entwicklung an verändernde Anforderungen und Prioritäten anzupassen.

Alle 1-4 Wochen, je nach Dauer Ihres Sprints, entscheidet das Scrum Team, woran im nächsten Sprint gearbeitet wird. Zu jedem Zeitpunkt vor der Planung der Arbeit eines Sprints arbeitet der Product Owner mit einer Reihe von Entwicklern zusammen, um das Product Backlog zu verfeinern und sicherzustellen, dass die wertvollste Arbeit zur Auswahl verfügbar ist, egal ob diese bereits im Backlog vorhanden oder neu hinzugefügt wurde.   

Durch die Bereitstellung von 'fertigen' Produkt-Inkrementen in kurzen Sprints ermöglicht es Scrum, dass Wert früher realisiert wird, wodurch die Markteinführungszeit verkürzt und schnelleres Kundenfeedback ermöglicht wird. Ein Inkrement entsteht, sobald es seine Definition of Done erfüllt – dies kann zu jedem Zeitpunkt während des Sprints oder am Ende geschehen. Wenn die Definition of Done ein auslieferbares Produkt-Inkrement beschreibt, kann es sofort nach der Veröffentlichung Wert schaffen.

Scrum fördert eine kollaborative Umgebung durch die Anwendung der Scrum-Werte.

Die Scrum-Events, die Artefakte mit ihren Verpflichtungen und klare Verantwortlichkeiten, die mit den Scrum-Rollen verbunden sind, helfen dabei, dies zum Leben zu erwecken. Entwickler in einem Scrum-Team sind multifunktional, was bedeutet, dass der Großteil der Arbeit von den meisten Personen im Team erledigt werden kann. Bei komplizierteren Aspekten der Arbeit, z.B. beim Entwerfen von Lösungen und Lösen von Problemen, führt eine Zusammenarbeit zwischen zwei oder drei Entwicklern zu besseren Ergebnissen, die oft schneller erreicht werden als wenn eine Person allein arbeitet.     

Kontinuierliches Feedback durch regelmäßige Inspektion führt zur frühzeitigen Identifizierung und Lösung von Problemen im Zusammenhang mit der Erfüllung von Kundenbedürfnissen und resultiert in qualitativ hochwertigeren Produkten mit weniger Fehlern.

Transparenz aller Arbeiten kann jederzeit zur Inspektion dieser Arbeiten führen. Angemessene Anpassung, wenn die Qualität als schwach wahrgenommen wird, führt zu verbesserter Qualität. Das Daily Scrum ist eine formelle Gelegenheit für die tägliche Inspektion durch Scrum Team-Mitglieder und das Sprint Review bietet eine formelle Gelegenheit für die Inspektion durch Stakeholder.

Scrums kundenorientierter Ansatz mit einem dedizierten Product Owner, der die Kundeninteressen vertritt, stellt sicher, dass das gelieferte Produkt den Kundenerwartungen entspricht und dadurch die Zufriedenheit steigert.

Kundenzufriedenheit wird durch gute Zusammenarbeit zwischen Kunden oder ihren Vertretern und dem Product Owner erreicht. Ein Product Owner sollte sicherstellen, dass das Product Backlog so priorisiert ist, dass es frühzeitig und regelmäßig Kundenwert liefert. Kunden können auch Feedback zum Product Increment beim Sprint Review geben, wobei dieses Feedback dem Product Owner hilft, das Product Backlog zu verfeinern, um noch mehr Wert zu liefern.  Was könnte ein Kunde mehr wollen?    

Selbstorganisierende, kollaborative Teams – solche, in denen Entwickler gemeinsam entscheiden, wer am besten geeignet ist, welche Arbeit zu übernehmen und sich dabei gegenseitig zu unterstützen – übertreffen in der Regel Teams, die von einem Manager aufgabenweise geführt werden.

Die Produktivitätssteigerung entsteht durch kollektive Fokussierung auf die wichtigste Arbeit, Offenheit bezüglich der damit verbundenen Herausforderungen, Mut die richtigen Entscheidungen zu treffen, Respekt unter denjenigen, die an dem Problem arbeiten, und Verpflichtung das Beste zu geben, um gegebene Versprechen einzulösen. Diese fünf Scrum-Werte sind nicht typisch für Teams, die von einem Manager aufgabenweise geführt werden.   

Inkrementelle Lieferung mit regelmäßiger Überprüfung durch Stakeholder (definiert als alle, die von der Arbeit des Teams betroffen sind) integriert die Berücksichtigung von Risiken in den Entwicklungsprozess und verbindet die Möglichkeit zur Risikominderung mit der laufenden Entwicklung.

Entwickler, die dazu ermutigt werden, über die Risiken nachzudenken, die mit ihrer Arbeit verbunden sind, gehen solche Risiken oft als Teil des Entwicklungsprozesses an – in diesem Fall ist Risikomanagement in die agile Arbeitsweise eingebaut und nicht als separater Prozess aufgesetzt.

Regelmäßige Retrospektiven ermöglichen es Teams, über ihre Prozesse und Leistung zu reflektieren und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren.

Ein oder zwei potenzielle Verbesserungen der Arbeitsweise werden als Experimente in den nächsten Sprint eingeführt. Wenn die Experimente bei der folgenden Überprüfung zu Verbesserungen führen, werden sie Teil der normalen Arbeitsweise des Teams, und Fehlschläge werden verworfen, möglicherweise zugunsten eines neuen Experiments. Dieses Bekenntnis zur kontinuierlichen Verbesserung hilft Teams dabei, ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und die Gesamtergebnisse zu verbessern.  

Scrum bietet durch eine Kombination aus Transparenz des Product und Sprint Backlogs sowie Sprints mit regelmäßigem Rhythmus ein klares Bild des Projektzeitplans und möglicher Liefertermine. Die Vereinbarung realistischer Sprint-Ziele und deren Erreichen unter den meisten Umständen in jedem Sprint bietet eine kontinuierliche Möglichkeit zur Fortschrittsverfolgung. Diese Vorhersagbarkeit ist vorteilhaft für Stakeholder, die Produkteinführungen oder Marketingaktivitäten planen. 

Scrums Fokus auf wertorientierte Lieferung hilft sicherzustellen, dass Ressourcen effizient genutzt werden.

Der Product Owner priorisiert die Arbeit, indem er das Product Backlog basierend auf dem Wert ordnet und sicherstellt, dass höherwertige Arbeit näher an der Spitze und niederwertige Arbeit näher am Ende der Reihenfolge steht. Ob man mit einem festen Budget und Zeitrahmen arbeitet oder bis das Produkt „gut genug" ist – es wird immer die niederwertige Arbeit sein, die unvollendet bleibt. Durch die Vermeidung von Arbeit an Features mit niedriger Priorität können Teams die ihnen zur Verfügung stehende Zeit und Ressourcen besser nutzen. 

Die Einführung von Scrum bringt naturgemäß Herausforderungen mit sich.

• Widerstand gegen Veränderungen, oft verursacht durch ein mangelndes Verständnis der Funktionsweise von Scrum, ist eine häufige Reaktion. Obwohl die damit verbundene Lernkurve steil sein kann, wird echter Wert nicht erreicht ohne ein vollständiges Verständnis von Scrum und Unterstützung bei der Einführung.
• Teams könnten die umfangreiche Zusammenarbeit und Kommunikation, die für Scrums Erfolg erforderlich sind, als herausfordernd empfinden. Entwickler sind oft gewohnt, alleine zu arbeiten und sehen 'ständige Meetings' als Belastung statt als Wert und könnten fälschlicherweise die Inspektion, die mit dem empirischen Scrum-Prozess verbunden ist, als aufdringliches 'Micromanagement' wahrnehmen.
• Individuelle Verantwortlichkeiten, insbesondere die mit dem Scrum Master verbundenen, stehen oft im Konflikt mit denen, die in Organisationen typisch sind und machen es schwierig für diejenigen innerhalb und um das Scrum Team herum, die Scrum-Werte zu 'leben'. Dies kann zu Verwirrung führen und die Effizienz behindern, besonders in traditionellen Umgebungen, wo individuelle Belohnung stärker im Fokus steht als Teamleistung.  

Selbst bei einer erfolgreichen Implementierung von Scrum, bei der die oben genannten Herausforderungen überwunden wurden, können andere Herausforderungen auftreten. Dazu gehören:

• Teams könnten versucht sein, sich zu überfordern, da ihr Vertrauen wächst und aufgrund des Wunsches, sich kontinuierlich zu strecken, um mehr zu liefern. Dies kann aus dem Team heraus entstehen, basierend auf dem Wunsch zu gefallen, oder als Resultat externen Drucks, 'mehr zu tun'.
• Der Scrum-Prozess neigt dazu, kurzfristige Sprint-für-Sprint-Ziele überzubetonen. Der Product Owner muss sicherstellen, dass die Produktziele klar im Fokus bleiben. Es ist wichtig, nicht den großen Preis zugunsten schneller Erfolge zu opfern.  
• Es gibt oft Herausforderungen bei der Integration der Arbeit mehrerer Teams für größere, komplexere Vorhaben. Für sehr große Produktentwicklungen könnte ein Skalierungs-Framework wie SAFe eine Lösung bieten. In einer Projektumgebung – wo der Fokus über die isolierte Lieferung eines Produkts hinausgeht – wird ein agiler Projektmanagement-Ansatz wie AgilePM for Scrum von unschätzbarem Wert sein.  

Scrum bietet erhebliche Vorteile in der Produktentwicklung. Es betont seine Fähigkeit zu Flexibilität, schneller Wertschöpfung und verbesserter Zusammenarbeit, die gemeinsam die Markteinführungszeit verkürzen und die Produktqualität steigern. Scrum bietet auch die Möglichkeit, Kundenzufriedenheit, Produktivität und effizienten Ressourceneinsatz zu steigern und gleichzeitig eine Kultur kontinuierlicher Verbesserung und des Risikomanagements zu fördern.

Für viele Organisationen wird Scrum transformativ sein, aber es wird nicht ohne Herausforderungen bleiben. Mangelndes Verständnis des Empirismus und der Macht von Zusammenarbeit und Selbstorganisation seitens der Mitglieder des Scrum Teams und der Menschen um das Team herum passt möglicherweise nicht zu den kulturellen Normen der Organisation. Dies wird zu Herausforderungen bei der Einführung führen und eine übermäßige Betonung von Scrum auf Teamebene könnte das größere Bild komplexerer Vorhaben gefährden.

Wie bei jedem Vorhaben gilt: „Wenn etwas – in diesem Fall die Einführung von Scrum – es wert ist, getan zu werden, dann ist es auch wert, gut getan zu werden."  

Diese Schulung befähigt Sie dazu, als Scrum Master erfolgreich zu sein und die Produkt- und Lösungsentwicklung durch die Anwendung von Scrum zu verbessern. Zu den wesentlichen Erkenntnissen gehören Kenntnisse über das Scrum Framework, seine zugrundeliegenden Prinzipien und die zentralen Verantwortlichkeiten eines Scrum Masters. 

In diesem Kurs entdecken Sie Strategien zur Optimierung des Werts von Produkten, die von Scrum-Teams geliefert werden. Entwickeln Sie ein umfassendes Verständnis des Scrum-Frameworks und der zentralen Rolle des Scrum Product Owners. Verfeinern Sie Ihre Beherrschung der Scrum-Prinzipien und lernen Sie Techniken für den Aufbau und die Priorisierung eines wertorientierten Product Backlogs kennen, einschließlich der Aufschlüsselung von Epics und Themes in umsetzbare User Stories.

Der erste Tag der Scrum Master und Product Owner Kurse ist bei beiden identisch. Wenden Sie sich gerne an Ihren APMG Schulungsanbieter, um die Möglichkeit zu besprechen, diesen Tag separat durchzuführen, was perfekt für Teammitglieder und Stakeholder geeignet ist. Er umfasst alle im Scrum Guide beschriebenen Inhalte und stellt sicher, dass die Teilnehmer mit umfassendem Wissen ausgestattet werden.

AgilePM for Scrum verbindet die renommierte Scrum-Methodik mit dem führenden agilen Projektmanagement-Ansatz (AgilePM) und bietet ein einheitliches Framework für die Bereitstellung umfassender Geschäftslösungen, die eine iterative und inkrementelle Entwicklung erfordern. Diese Zertifizierung befähigt Sie dazu, Scrum nahtlos mit Agile Project Management zu verbinden. Die von APMG und Agile Business Consortium akkreditierten Anbietern angebotenen Kurse vertiefen die grundlegenden Prinzipien und Theorien, die das Scrum-Framework unterstützen.