Top 10 Benefícios do Scrum e Desafios Frequentes

O Scrum usa colaboração eficaz em equipe para desenvolver e entregar produtos complexos, empregando uma abordagem iterativa e incremental. Embora o Scrum forneça uma abordagem ágil simplificada e eficaz para entrega de produtos, não deve ser confundido com gerenciamento ágil de projetos.

O blog intitulado 'O que é Scrum' explora em profundidade as complexidades e os componentes do Scrum e do framework Scrum.

Abaixo exploramos as 10 principais vantagens de usar Scrum em seus projetos. Desde sua flexibilidade inerente até seu foco na melhoria contínua, Scrum oferece uma infinidade de benefícios que podem transformar a maneira como sua equipe trabalha e entrega produtos.

A abordagem iterativa e incremental do Scrum permite que as equipes se adaptem às mudanças de requisitos e prioridades durante o desenvolvimento.

A cada 1-4 semanas, dependendo da duração do seu Sprint, a Equipe Scrum decide o que será trabalhado no próximo Sprint. A qualquer momento antes de planejar o trabalho de um Sprint, o Product Owner colabora com vários Desenvolvedores para refinar o Product Backlog, garantindo que o trabalho mais valioso esteja disponível para seleção, seja ele preexistente no backlog ou recém-adicionado.   

Ao entregar Incrementos 'Prontos' do Produto em sprints curtos, o Scrum permite que o valor seja realizado mais cedo, reduzindo o tempo de chegada ao mercado e permitindo feedback mais rápido dos clientes. Um Incremento nasce assim que atende à sua Definição de Pronto – isso pode acontecer a qualquer momento durante a Sprint ou no final. Se a Definição de Pronto descreve um Incremento liberável do Produto, então ele pode começar a realizar valor assim que for liberado.

O Scrum promove um ambiente colaborativo através da aplicação dos Valores do Scrum.

Os eventos do Scrum, os artefatos com seus compromissos e as responsabilidades claras associadas aos papéis do Scrum ajudam a dar vida a isso. Os Desenvolvedores em uma Equipe Scrum são multifuncionais, o que significa que a maior parte do trabalho pode ser feita pela maioria das pessoas da equipe. Para aspectos mais complicados do trabalho, por exemplo, projetar soluções e resolver problemas, uma colaboração entre dois ou três Desenvolvedores levará a melhores resultados, muitas vezes alcançados mais rapidamente do que uma pessoa trabalhando sozinha.     

O feedback contínuo através de inspeção regular leva à identificação precoce e resolução de questões associadas ao atendimento das necessidades do cliente e resulta em produtos de maior qualidade com defeitos reduzidos.

Transparência de todo o trabalho pode levar à Inspeção desse trabalho a qualquer momento. Adaptação apropriada, onde a qualidade é percebida como fraca, leva à melhoria da qualidade. A Daily Scrum é uma oportunidade formal para inspeção diária pelos membros do Scrum Team e a Sprint Review oferece uma oportunidade formal para inspeção pelos Stakeholders.

A abordagem centrada no cliente do Scrum, com um Product Owner dedicado representando os interesses do cliente, garante que o produto entregue esteja alinhado com as expectativas do cliente, aumentando assim a satisfação.

A satisfação do cliente é alcançada através de uma boa colaboração entre os clientes, ou seus representantes, e o Product Owner. Um Product Owner deve garantir que o Product Backlog seja ordenado de forma a entregar valor ao cliente cedo e frequentemente. Os clientes também podem fornecer feedback sobre o Incremento do Produto na Sprint Review, com esse feedback ajudando o Product Owner a refinar o Product Backlog para entregar ainda mais valor.  O que mais um cliente poderia querer?    

Equipes auto-organizadas e colaborativas – aquelas onde os desenvolvedores decidem colaborativamente quem está melhor posicionado para realizar qual trabalho e se apoiar mutuamente para fazê-lo – tipicamente superam equipes gerenciadas tarefa por tarefa por um gerente.

O aumento na produtividade surge do foco coletivo no trabalho mais importante, abertura sobre os desafios envolvidos, coragem para tomar as decisões corretas, respeito entre aqueles que trabalham no problema e comprometimento para fazer o melhor para cumprir as promessas feitas. Esses cinco valores do Scrum não são típicos de equipes que são gerenciadas por tarefas por um gerente.   

A entrega incremental com inspeção regular pelas partes interessadas (definidas como qualquer pessoa impactada pelo trabalho da equipe) incorpora a consideração de risco no processo de desenvolvimento e integra oportunidades para mitigar tais riscos com o desenvolvimento contínuo.

Desenvolvedores encorajados a pensar sobre os riscos associados ao trabalho que estão fazendo frequentemente abordam tais riscos como parte do processo de desenvolvimento – nesse caso, o Gerenciamento de Risco está integrado à forma ágil de trabalhar, não adicionado como um processo separado.

Retrospectivas regulares permitem que as equipes reflitam sobre seus processos e desempenho e identifiquem áreas de melhoria.

Uma ou duas melhorias potenciais nas formas de trabalho são introduzidas no próximo Sprint como experimentos. Se, na revisão seguinte, os experimentos levarem a melhorias, eles se tornam parte da forma normal de trabalho da equipe, e os fracassos são descartados, potencialmente em favor de um novo experimento. Este compromisso com a melhoria contínua ajuda as equipes a otimizar seus fluxos de trabalho e aprimorar os resultados gerais.  

O Scrum fornece uma visão clara da linha do tempo do projeto e das datas de entrega potenciais através de uma combinação de transparência dos Product e Sprint Backlogs e Sprints definidos em uma cadência regular. Concordar com Metas de Sprint realistas e, na maioria das circunstâncias, alcançá-las a cada Sprint oferece uma oportunidade contínua para acompanhar o progresso. Essa previsibilidade é benéfica para as partes interessadas que planejam lançamentos de produtos ou esforços de marketing. 

O foco do Scrum na entrega orientada por valor ajuda a garantir que os recursos sejam usados de forma eficiente.

O Product Owner prioriza o trabalho ordenando o Product Backlog com base no valor, garantindo que o trabalho de maior valor fique mais próximo do topo e o trabalho de menor valor fique mais próximo da parte inferior da ordem. Seja trabalhando com um orçamento e prazo fixos ou trabalhando até que o produto esteja "bom o suficiente", sempre será o trabalho de menor valor que ficará por fazer. Ao evitar trabalhar em funcionalidades de baixa prioridade, as equipes podem fazer melhor uso do tempo e recursos que têm. 

A adoção do Scrum naturalmente envolve desafios.

• A resistência à mudança, muitas vezes transmitida por uma compreensão inadequada de como o Scrum funciona, é uma resposta comum. Embora a curva de aprendizado associada possa ser íngreme, o verdadeiro valor não será alcançado sem uma compreensão completa do Scrum e apoio em sua adoção.
• As equipes podem achar desafiadora a colaboração e comunicação extensiva necessárias para o sucesso do Scrum. Os desenvolvedores frequentemente estão acostumados a trabalhar sozinhos e veem as 'reuniões constantes' como um fardo em vez de um valor e podem perceber erroneamente a inspeção, associada ao processo empírico do Scrum, como 'microgerenciamento' intrusivo.
• As responsabilidades individuais, especialmente aquelas associadas ao Scrum Master, frequentemente entram em conflito com as típicas das organizações e tornam difícil para aqueles dentro e ao redor da Equipe Scrum 'viverem' os valores do Scrum. Isso pode resultar em confusão e prejudicar a eficiência, especialmente em ambientes tradicionais onde a recompensa individual tem um foco mais restrito do que o desempenho da equipe.  

Mesmo com uma implementação bem-sucedida do Scrum, onde os desafios acima foram superados, outros desafios podem surgir. Estes incluem:

• As equipes podem ser tentadas a se comprometerem excessivamente à medida que sua confiança cresce e devido ao desejo de continuamente se esforçarem para entregar mais. Isso pode vir de dentro da equipe, baseado no desejo de agradar, ou como resultado de pressão externa para 'fazer mais'.
• O processo Scrum tem uma tendência a enfatizar excessivamente os objetivos de curto prazo Sprint por Sprint. O Product Owner precisa garantir que os Objetivos do Produto permaneçam em foco claro. É importante não sacrificar o grande prêmio em favor de vitórias rápidas.  
• Frequentemente há desafios na integração do trabalho de múltiplas equipes para empreendimentos maiores e mais complexos. Para desenvolvimentos de produtos de escala muito grande, um framework de dimensionamento como o SAFe pode oferecer uma solução. Em um ambiente de projeto – onde o foco vai além da entrega isolada de um produto – uma abordagem de Gerenciamento Ágil de Projetos como AgilePM for Scrum será inestimável.  

O Scrum oferece benefícios substanciais no desenvolvimento de produtos. Ele enfatiza sua capacidade de flexibilidade, entrega rápida de valor e colaboração aprimorada, que coletivamente aceleram o tempo de lançamento no mercado e elevam a qualidade do produto. O Scrum também oferece a oportunidade de aumentar a satisfação do cliente, produtividade e uso eficiente de recursos, enquanto promove uma cultura de melhoria contínua e gestão de riscos.

Para muitas organizações, o Scrum será transformador, mas não será sem seus desafios. O entendimento inadequado do empirismo e do poder da colaboração e auto-organização pelos membros do Time Scrum e aqueles ao redor do time pode não se adequar às normas culturais da organização. Isso levará a desafios na adoção e uma ênfase excessiva no Scrum ao nível do time pode deixar o quadro maior de empreendimentos maiores e mais complexos em risco.

Como em qualquer empreendimento, "se algo – a adoção do Scrum, neste caso – vale a pena fazer, então vale a pena fazer bem feito."  

Este treinamento capacita você a prosperar como Scrum Master, elevando o desenvolvimento de produtos e soluções através da aplicação do Scrum. Os principais aprendizados incluem conhecimento do Framework Scrum, seus princípios fundamentais e as responsabilidades essenciais de um Scrum Master. 

Neste curso, você descobrirá estratégias para otimizar o valor dos produtos entregues pelas Equipes Scrum. Desenvolvendo uma compreensão abrangente do Framework Scrum e do papel fundamental do Scrum Product Owner. Aperfeiçoe seu domínio dos princípios Scrum e aprenda técnicas para construir e priorizar um backlog de produto centrado em valor, incluindo a decomposição de épicos e temas em histórias de usuário acionáveis.

O dia inicial dos cursos de Scrum Master e Product Owner são idênticos. Fique à vontade para consultar seu provedor de treinamento APMG sobre a opção de ter este dia ministrado separadamente, o que é perfeito para membros da equipe e stakeholders. Ele abrange todo o conteúdo descrito no Guia Scrum, garantindo que os participantes sejam equipados com conhecimento abrangente.

AgilePM for Scrum combina a renomada metodologia Scrum com a principal abordagem de gerenciamento ágil de projetos (AgilePM), fornecendo uma estrutura unificada para entrega de soluções empresariais abrangentes que necessitam de desenvolvimento iterativo e incremental. Esta certificação capacita você com a expertise para combinar perfeitamente o Scrum com o Gerenciamento Ágil de Projetos. Oferecidos por provedores credenciados pela APMG e Agile Business Consortium, os cursos exploram os princípios fundamentais e a teoria que suportam a estrutura Scrum.