Portfoliobeheer en OKR's

Hoewel OKR's zijn ontstaan bij Andy Grove van Intel, werd de aanpak verder ontwikkeld bij Google door John Doerr[1] waar het wordt toegeschreven aan het realiseren van 10× groei. Andere opmerkelijke organisaties die OKR's hebben geadopteerd zijn onder andere: Netflix, LinkedIn, Disney, Samsung en Twitter (nu X). 

Maar wat zijn OKR's? In de kern bestaat de OKR-aanpak uit:

• Een doelstelling – die significant, concreet, actiegericht en idealiter inspirerend zou moeten zijn.
• Drie tot vijf kernresultaten voor elke doelstelling - de tastbare succescriteria die worden gebruikt om de voortgang naar het bereiken van de doelstelling te meten.
• Initiatieven - of activiteiten die zijn geïdentificeerd om de kernresultaten te helpen realiseren en zo de doelstellingen te behalen.

Als we wat dieper graven, identificeert Doerr vier OKR 'superkrachten':

• Focus en commitment voor prioriteiten - maximaal vijf doelstellingen tegelijk, zodat je je richt op de gebieden die de grootste impact hebben op prestaties;
• Afstemming en verbinding voor teamwork - met doeltransparantie om samenwerking binnen de organisatie te bevorderen en afhankelijkheden te beheren;
• Volgen voor verantwoordelijkheid - met een combinatie van kwantitatieve en kwalitatieve maatregelen; en
• Uitdaging voor uitmuntendheid - OKR's moeten uitdagend zijn.

Er zijn duidelijke parallellen hier met de benadering die wordt bepleit in Managing Portfolios met:

• Een gefocuste portfolio van initiatieven met een helder beeld van het probleem dat moet worden opgelost / de kans die moet worden benut (Principe 4 – Opzetten voor Succes door te beginnen met het einddoel voor ogen).
• Tweezijdige traceerbaarheid van portfoliodoelstellingen naar initiatieven en van initiatieven naar portfoliodoelstellingen, via een portfolio-specifiek framework voor het categoriseren van voordelen.
• Actief beheer van beperkte middelen, projectafhankelijkheden en realisatie van voordelen om de bijdrage aan portfoliodoelstellingen in de praktijk te optimaliseren.

Zowel OKR's als het Beheren van Portfolio's benadrukken ook het centrale belang van:

• Prioritering (Praktijk 4) – zodat we ons richten op de initiatieven met de grootste strategische impact.
• Transparantie (Belangrijkste Succeseigenschap 6) om samenwerking en effectief afhankelijkheidsbeheer te faciliteren – zoals Doerr zegt, 'niet-erkende afhankelijkheden blijven de belangrijkste oorzaak van projectvertraging'.
• Datagedreven voortgangsmonitoring - inclusief eind- en tussenliggende voordelen, evenals stakeholdergevoelens.

In de volgende Managing Portfolios Insight zullen we de noodzaak onderzoeken van robuuste beoordeling van investeringsvoorstellen, rekening houdend met het advies van Shakespeare, Daniel Kahneman en Andy Grove.

Geïnteresseerd in onze Managing Portfolios Certification? klik HIER om meer te leren!