Zarządzanie portfelem i OKR

Choć OKR powstały dzięki Andy'emu Grove'owi w Intel, podejście to zostało dalej rozwinięte w Google przez Johna Doerra[1], gdzie przypisuje mu się dostarczenie 10-krotnego wzrostu. Inne znaczące organizacje, które przyjęły OKR, to: Netflix, LinkedIn, Disney, Samsung i Twitter (obecnie X). 

Ale czym są OKR? W swojej istocie podejście OKR obejmuje:

• Cel – który powinien być znaczący, konkretny, zorientowany na działanie i idealnie inspirujący.
• Trzy do pięciu kluczowych rezultatów dla każdego celu - namacalne kryteria sukcesu używane do mierzenia postępu w kierunku osiągnięcia celu.
• Inicjatywy - lub działania zidentyfikowane, aby pomóc w dostarczeniu kluczowych rezultatów i tym samym osiągnąć cele.

Zagłębiając się nieco głębiej, Doerr identyfikuje cztery „supermoce" OKR:

• Skupienie i zobowiązanie się do priorytetów - nie więcej niż pięć celów w tym samym czasie, dzięki czemu skupiasz się na obszarach mających największy wpływ na wyniki;
• Dostosowanie i połączenie dla pracy zespołowej - z przejrzystością celów w celu promowania współpracy międzyorganizacyjnej i zarządzania zależnościami;
• Śledzenie dla odpowiedzialności - używając kombinacji mierników ilościowych i jakościowych; oraz
• Wyciągnięcie się po niesamowite rezultaty - OKR powinny być wymagające.

Istnieją tutaj bliskie podobieństwa z podejściem zaleconym w Managing Portfolios poprzez:

• Skoncentrowane portfolio inicjatyw z jasnym obrazem problemu do rozwiązania / możliwości do wykorzystania (Zasada 4 – Przygotowanie do sukcesu poprzez rozpoczynanie od końca).
• Dwukierunkową identyfikowalność od celów portfolio do inicjatyw i od inicjatyw do celów portfolio, poprzez specyficzny dla portfolio framework kategoryzacji korzyści.
• Aktywne zarządzanie ograniczonymi zasobami, zależnościami projektów i realizacją korzyści w celu optymalizacji wkładu w cele portfolio w praktyce.

Zarówno OKR, jak i Zarządzanie Portfelami podkreślają również kluczowe znaczenie:

• Priorytetyzacji (Praktyka 4) – abyśmy skupili się na inicjatywach o największym wpływie strategicznym.
• Przejrzystości (Kluczowa Cecha Sukcesu 6) w celu ułatwienia współpracy i skutecznego zarządzania zależnościami – jak mówi Doerr, 'nieujawnione zależności pozostają główną przyczyną opóźnień projektów'.
• Opartego na danych śledzenia postępów - włączając w to korzyści końcowe i pośrednie, jak również nastroje interesariuszy.

W następnym Managing Portfolios Insight będziemy badać potrzebę solidnej analizy propozycji inwestycyjnych, biorąc pod uwagę rady Shakespeare'a, Daniela Kahnemana i Andy'ego Grove'a.

Zainteresowany naszą Managing Portfolios Certification? kliknij TUTAJ aby dowiedzieć się więcej!