Jaki jest najlepszy certyfikat z zarządzania projektami?

Świat odchodzi od efektywności operacyjnej i produktywności jako głównych problemów większości organizacji, ku nowej erze, w której nacisk kładzie się na projekty transformacyjne, z większą częstotliwością innowacji produktowych, wdrażania aplikacji i technologii oraz wprowadzania nowych pomysłów.

Projekty stanowią obecnie 20-25% PKB (25 bilionów dolarów), więc jeśli nie pracujesz już w zawodzie związanym z zarządzaniem projektami, z pewnością będziesz w ciągu najbliższych kilku lat.

A więc, czy potrzebujesz certyfikatu z zarządzania projektami?

Nie jest to niezbędne, ale jeśli chcesz dołączyć do rosnącej globalnej społeczności profesjonalistów zarządzania projektami, pracować nad wieloma projektami i wnieść cenny wkład do swojej organizacji, z pewnością byłby to dobry pomysł. Czy nie lepiej być przygotowanym niż czekać, aż nas wyprzedzą? I nie będziesz sam. Amerykańskie Biuro Statystyk Pracy stwierdza, że "Zatrudnienie specjalistów ds. zarządzania projektami ma wzrosnąć o 6 procent w latach 2022-2032, co jest szybciej niż średnia dla wszystkich zawodów. Przewiduje się, że każdego roku, średnio w ciągu dekady, powstanie około 68 100 miejsc pracy dla specjalistów ds. zarządzania projektami."

Zgodnie z badaniami, będącymi wynikiem ogólnokrajowego studium stanu zarządzania i przywództwa w Wielkiej Brytanii, przeprowadzonego przez UK Chartered Management Institute i You Gov:

• 82% menedżerów, którzy obejmują stanowiska kierownicze, nie przeszło żadnego formalnego szkolenia z zarządzania i przywództwa – są to „przypadkowi menedżerowie".
• Przeszkoleni menedżerowie czują się bardziej komfortowo z zarządzaniem inicjatywami zmian (87% w porównaniu z 77%), a także z wykorzystywaniem nowych technologii w celu poprawy wydajności (66% vs. 50%).

Ryzyko jest zbyt wysokie, aby polegać na przypadkowych kierownikach projektów. Bez społeczności specjalistów zarządzania programami i projektami organizacje będą miały trudności z konkurowaniem na globalnym rynku. Jeśli chcesz budować karierę w zarządzaniu projektami, zdobycie profesjonalnego certyfikatu z zarządzania projektami może wkrótce stać się koniecznością.

Nie zamierzam bombardować Cię wszystkimi możliwymi certyfikatami w zarządzaniu projektami i skupię się także na kwalifikacjach na poziomie podstawowym, ponieważ będziesz musiał zdobyć jeden z tych certyfikatów zarządzania projektami, aby rozpocząć swoją karierę w zarządzaniu projektami. Prawdopodobnie cztery miliony ludzi przeszło przez program edukacyjny zarządzania projektami, aby zdobyć swoje stanowiska w zarządzaniu projektami i posiada aktualny certyfikat zarządzania projektami.

Szczegóły dotyczące odmian i poziomów zaawansowanych można znaleźć w organizacjach wymienionych poniżej.

Większość krajów ma profesjonalne organizacje lub stowarzyszenia zajmujące się zarządzaniem projektami. Największym z nich jest Project Management Institute (PMI) z siedzibą w USA. Ta amerykańska organizacja była pionierem certyfikacji z zakresu zarządzania projektami wraz z korpusem wiedzy o zarządzaniu projektami (PMBoK) w latach 90. XX wieku. W tamtym czasie było bardzo mało konkurencji, a oni utworzyli oddziały na całym świecie. Prawdopodobnie w Twoim kraju również znajduje się oddział PMI.

PMI wprowadził różnorodne certyfikacje z zakresu zarządzania projektami, ale ich najpopularniejszym i najbardziej udanym jest ich oryginalny PMP (Project Management Professional).

Aby zdobyć certyfikat PMP, musisz spełnić następujące wymagania wstępne dotyczące Twojego wykształcenia, szkolenia i doświadczenia zawodowego:

1.    Jeśli posiadasz czteroletni dyplom uczelni wyższej/uniwersytetu, będziesz musiał wykazać się:-

• 36 miesięcy doświadczenia w kierowaniu projektami w ciągu ostatnich ośmiu lat
• 35 godzin edukacji/szkolenia z zakresu zarządzania projektami lub certyfikat CAPM®

— lub —

2) jeśli posiadasz świadectwo ukończenia szkoły średniej

• 60 miesięcy doświadczenia w kierowaniu projektami w ciągu ostatnich ośmiu lat
• 35 godzin edukacji/szkolenia z zakresu zarządzania projektami lub certyfikat CAPM®.

Szkolenie z zakresu zarządzania projektami można odbyć u zarejestrowanych dostawców usług edukacyjnych, jeśli jest to potrzebne i jeśli posiadasz wymagane doświadczenie.

Oczywiste powody zdobycia PMP to:

• Jest to popularna certyfikacja w zarządzaniu projektami, więc jeśli chcesz grać na pewniaka, to może być ta właściwa dla Ciebie.
• Jeśli pracujesz w USA, będzie to certyfikacja, z którą rekruterzy i pracodawcy są najbardziej zaznajomieni.

Jednak musisz mieć znaczące doświadczenie w zarządzaniu projektami, zanim będziesz mógł przystąpić do profesjonalnej certyfikacji PMP, a PMI oferuje certyfikację w zarządzaniu projektami na poziomie podstawowym.

CAPM® nie wymaga wcześniejszego doświadczenia w zarządzaniu projektami i ocenia zrozumienie podstawowej wiedzy, procesów i terminologii potrzebnych do skutecznego zarządzania projektami (zgodnie z definicją w A Guide to the Project Management Body of Knowledge, PMBOK® Guide). Ta wiedza wraz z praktycznym doświadczeniem w zarządzaniu projektami pomoże rozwinąć Twoje kompetencje w praktyce profesjonalnego zarządzania projektami.

Aby przystąpić do egzaminu, musisz spełnić następujące wymagania:

• Posiadać wykształcenie średnie, takie jak świadectwo ukończenia szkoły średniej, GED (general educational development) lub globalny odpowiednik.
• Mieć ukończone co najmniej 23 godziny edukacji w zakresie zarządzania projektami przed przystąpieniem do egzaminu.

IPMA to organizacja parasolowa z siedzibą w Holandii. Działa poprzez szereg stowarzyszeń członkowskich, około 70.

Podobnie jak PMI, IPMA opracowało Zbiór Wiedzy. Swój nazywają Międzynarodową Linią Bazową Kompetencji (ICB), a ich członkowie i stowarzyszenia opracowały Programy Certyfikacji oparte na standardach ustanowionych przez IPMA.

Podstawową kwalifikacją IPMA jest Poziom D, który nie wymaga wcześniejszego doświadczenia w zarządzaniu projektami, a aby uzyskać certyfikat Poziomu D, musisz:

• Etap pierwszy: złożyć wypełniony formularz aplikacyjny i formularz samooceny.
• Etap drugi: W etapie drugim musisz zdać dwa egzaminy: jednogodzinny egzamin wielokrotnego wyboru z 60 pytaniami obejmującymi 50% programu nauczania oraz dwugodzinny egzamin składający się z 14 pytań wymagających krótkich odpowiedzi, z których musisz odpowiedzieć na 12.

Oprócz Certyfikacji IPMA, wiele z większych Stowarzyszeń Krajowych ma również własne programy. Dwa z ich największych to Association of Project Management w Wielkiej Brytanii (APM) oraz Niemieckie Stowarzyszenie Zarządzania Projektami (GPM).

• Jeśli pracujesz w kraju, gdzie Twój pracodawca wspiera Krajowy Standard.
• Jeśli pracujesz dla europejskiej firmy i masz możliwość zdawania certyfikacji w języku innym niż angielski.
• Jeśli preferujesz podejście IPMA, które bardziej koncentruje się na kompetencjach niż na procesach.

APM to jedyna statutowa organizacja członkowska dla zawodu projektowego na świecie.  Liczy ponad 40 000 członków i więcej niż 400 partnerów korporacyjnych, co czyni ją największą organizacją zawodową tego typu w Wielkiej Brytanii. Od badań i zasobów po członkostwo i wydarzenia, APM oferuje również szereg kwalifikacji i standardów zarządzania projektami.

Kwalifikacja APM Project Fundamentals Qualification zapewnia szerokie zrozumienie zasad tej profesji, oferując znajomość terminologii i wiedzy, dzięki czemu możesz wnieść pozytywny wkład w każdy projekt.

Ta jednogodzinna, 60-pytaniowa, internetowa kwalifikacja z pytaniami wielokrotnego wyboru jest przeznaczona dla osób chcących uzyskać szerokie zrozumienie zasad tej profesji, więc nie potrzebujesz żadnej wcześniejszej wiedzy ani doświadczenia, aby ją zdawać. Powody przystąpienia do PFQ obejmują zwiększenie pewności siebie i wiarygodności w Twojej roli oraz nadążanie za najnowszym zestawem narzędzi, technik, procesów i umiejętności.

Kwalifikacja APM w Zarządzaniu Projektami umożliwia zdającym osiągnięcie szerokiego poziomu wiedzy z zakresu zarządzania projektami.

Umożliwi Ci wykazanie się znajomością wszystkich elementów zarządzania projektami, sposobu ich wzajemnego oddziaływania oraz tego, jak Twój projekt wpisuje się w strategiczne i komercyjne otoczenie, niezależnie od jego wielkości.

Zazwyczaj zdający posiadają już pewną wiedzę z zakresu zarządzania projektami, a kwalifikacja ta jest idealnym kolejnym krokiem dla każdego, kto posiada Kwalifikację w Podstawach Projektowych.

Standard Chartered Project Professional (ChPP) to profesjonalny punkt odniesienia, który wykazuje określony poziom wiedzy, praktyki zawodowej i zachowań etycznych.

Zostanie Chartered Project Professional zapewnia uznanie, wiarygodność, potwierdza Twoją wiedzę specjalistyczną i zwiększa potencjał zarobkowy. Przeznaczony jest dla każdego, kto ma udokumentowane doświadczenie w realizacji projektów, programów, portfeli, posiada aktualną wiedzę na temat obecnych praktyk i metod oraz jest aktywnie zaangażowany w zawód projektowy.

PM2 został opracowany przez Komisję Europejską jako proste podejście do zarządzania projektami. Został stworzony, aby spełnić wymagania dotyczące zarządzania projektami w instytucjach Unii Europejskiej, ale metodologia zarządzania projektami okazała się odpowiednia dla szerokiej gamy projektów, ponieważ obejmuje ogólne zasady zarządzania projektami. Przewodnik jest bezpłatny i można go pobrać z Urzędu Publikacji Unii Europejskiej.

Jest adoptowany przez niektóre kraje europejskie. Szkolenia z zarządzania projektami są dostępne u różnych dostawców, ale nie są one rekomendowane przez Unię Europejską. Produkt jest udostępniany dla dobra publicznego i pomaga organizacjom rozwijać kompetencje w swoich zespołach do realizacji projektów bez ponoszenia kosztów związanych z niektórymi innymi ofertami.

Aby uzyskać certyfikat PM2 nie jest wymagane wcześniejsze doświadczenie w zarządzaniu projektami – będziesz musiał zarezerwować egzamin lub więcej informacji jest dostępnych na temat PM2 Foundation tutaj.

• Budżet stanowi problem i chętnie uczysz się samodzielnie.
• Twój pracodawca wprowadza to jako standard firmowy.

Istnieje wiele podejść do zwinnego zarządzania projektami, wiele z nich wywodzi się z publikacji Manifestu Agile w 2001 roku, który został opracowany przez 17 inżynierów oprogramowania w celu wprowadzenia nowego podejścia do tworzenia oprogramowania.

Szereg organizacji ma element zwinności w swoich certyfikatach zarządzania projektami, w szczególności PMI i PRINCE2®. Jednak Agile Business Consortium, organizacja non-profit, której jedynym celem jest zwinność biznesowa, oferuje Certyfikaty Zwinnego Zarządzania Projektami. Ten portfel kwalifikacji jest szeroko uznawany w wielu krajach.

Aby uzyskać certyfikat na poziomie Foundation w Zwinnym Zarządzaniu Projektami, poprzednie doświadczenie w zarządzaniu projektami nie jest wymagane i można uczestniczyć w kursie szkoleniowym u akredytowanego dostawcy szkoleń lub uczyć się samodzielnie przed przystąpieniem do egzaminu.

Egzamin foundation z zwinnego zarządzania projektami jest przeznaczony dla:-

• Praktykujących lub aspirujących kierowników projektów
• Członków zespołów zwinnych, którzy chcą zostać Zwinnymi Kierownikami Projektów.
• Osób ubiegających się o Certyfikat AgilePM Practitioner.

Ponieważ coraz więcej organizacji przyjmuje zwinne sposoby pracy, zainteresowanie kwalifikacją Zwinnego Zarządzania Projektami znacznie wzrosło.

• Możesz posiadać inny certyfikat zarządzania projektami i chcesz dowiedzieć się więcej o dostarczaniu w metodyce Agile.
• Twój pracodawca wprowadza zwinne podejście do zarządzania projektami.
• Jesteś nowy w zarządzaniu projektami i lubisz pracować w zwinny sposób.

PRINCE2® (Projects in a Controlled Environment) to prawdopodobnie najbardziej znana metodologia zarządzania projektami. Została pierwotnie opracowana przez rząd Wielkiej Brytanii i była szeroko stosowana przez departamenty rządowe Wielkiej Brytanii oraz szereg organizacji międzynarodowych zarówno w sektorze publicznym, jak i prywatnym.  Cztery lata temu rząd Wielkiej Brytanii sprzedał swoją własność intelektualną organizacji prywatnej, więc PRINCE2 jest teraz napędzany komercyjnie.

Niedawno opublikowano aktualizację (wersja 7) z nową zawartością, chociaż PRINCE2 nie obejmuje tak szerokiego zakresu kompetencji w zarządzaniu projektami jak PMI czy IPMA.

• Możesz już posiadać certyfikat z zarządzania projektami, a to może wzbogacić twoje zrozumienie procesów zarządzania projektami.
• Twoje standardy korporacyjne/zarządzania wspominają o PRINCE2.

Ogólny konsensus jest taki, że wskaźnik sukcesu projektów praktycznie nie zmienił się w ciągu ostatnich 50 lat. Dokładne informacje są trudne do zdobycia, ale konsensus mówi, że około 70% projektów nie spełnia swoich pierwotnych celów. 

Jak stwierdził Martin Cobb w 1995 roku w tym, co obecnie znane jest jako paradoks Cobba: "Wiemy, dlaczego projekty się nie udają, wiemy, jak zapobiec ich niepowodzeniu - więc dlaczego nadal się nie udają?" - Martin Cobb Treasury Board of Canada Secretariat Ottawa, Kanada.

Niektórzy ludzie zaczęli coś z tym robić i przyjęli świeże podejście, próbując poprawić wskaźnik sukcesu projektów.  Jeśli chciałbyś nauczyć się zarządzania projektami i zdobyć certyfikat z zarządzania projektami, który różni się od tradycyjnego podejścia do zarządzania projektami, możesz rozważyć następujące:

The Half Double Institute został utworzony przez Duńską Fundację Przemysłu, która zgromadziła zespół akademików i przedstawicieli przemysłu w celu przeprojektowania zarządzania projektami w znaczący sposób poprawiającego wskaźnik sukcesu projektów. 

Postawili sobie strategiczny cel dostarczania dwukrotnie większej wartości w połowie czasu. Współpracując z szeregiem duńskich firm przez ostatnie 7-8 lat, badali, testowali i rozwijali nowe podejście do zarządzania projektami, które jest teraz dostępne jako Metodologia Half Double.

Badania były prowadzone przez Uniwersytet Aarhus, opublikowali oni kilka wyników badań, ale ich podstawowe podejście polegało na przyjęciu zorientowanego na zespół i wyniki spojrzenia na dostarczanie korzyści organizacji. 

Aby uzyskać certyfikat Half Double Foundation, wymagany jest udział w sesji szkoleniowej Ignite, a następnie pomyślne zdanie egzaminu. Kurs szkoleniowy i egzamin koncentrują się na trzech podstawowych zasadach – Przepływ, Przywództwo i Wpływ – co prowadzi do większego tworzenia wartości i udowodnionego zwiększenia wskaźników sukcesu projektów. Uczy kandydatów prostych narzędzi i praktyk do wykorzystania w ich organizacjach, umożliwiając ich projektom osiągnięcie większego wpływu w krótszym czasie.

• Twoja organizacja przegląda swoje strategiczne zarządzanie programami.
• Twoje obecne podejście do zarządzania projektami nie przynosi oczekiwanych korzyści, a jesteś gotów spróbować czegoś innego, aby poprawić wskaźnik sukcesu projektów.
• Możesz zostać przekonany twardymi dowodami, że coś nowego działa.
• Masz już certyfikat Project Management Certification i chcesz poszerzyć swoje zrozumienie innych podejść do zarządzania projektami.

Praxis Framework został uruchomiony około 5 lat temu i jest prawdopodobnie najbardziej kompleksowym nowym podejściem do zarządzania projektami.

To napędzany przez społeczność produkt internetowy, który łączy wskazówki z organizacji członkowskich zarządzania projektami i różnych innych źródeł w strategiczne podejście do zarządzania programami, obejmujące ludzi, zespoły, narzędzia i procesy, a także dojrzałość w zarządzaniu projektami. Zawartość może być wykorzystywana na licencji Creative Commons i dostosowywana w celu stworzenia podręcznika zarządzania projektami odpowiadającego szczególnym potrzebom organizacji. 

Kurs i certyfikacje zawierają treści odpowiednie zarówno dla projektów, jak i programów, więc stanowią proste i ekonomiczne rozwiązanie dla wielu organizacji.

Aby uzyskać certyfikat Foundation, możesz zdecydować się na samodzielną naukę i przystąpienie do egzaminu lub zapisać się na kurs szkoleniowy Praxis u akredytowanego dostawcy. Nie ma żadnych warunków wstępnych dla egzaminu foundation; certyfikacja jest skierowana do praktykujących lub aspirujących menedżerów projektów lub programów, menedżerów zmian biznesowych oraz wsparcia administracyjnego (na przykład personel biur projektów i programów).

• Kurs i certyfikacje łączą w sobie treści odpowiednie zarówno dla projektów, jak i programów, dzięki czemu stanowią proste i ekonomiczne rozwiązanie dla wielu organizacji.
• Jeśli pracujesz w globalnej firmie z kierownikami projektów posiadającymi różne certyfikaty zarządzania projektami, może to być opcją dla twojego globalnego standardu bez konieczności przeszkalania specjalistów ds. projektów
• Wierzysz, że ludzie i dynamika zespołu w zarządzaniu projektami są równie ważne, jeśli nie ważniejsze, niż narzędzia i procesy. Narzędzia ciągłego doskonalenia w Praxis, które są używane do oceny wydajności zespołu, dobrze współgrają z kulturą korporacyjną.

Jednym z pierwszych liderów myśli w zarządzaniu projektami, który mówił o gospodarce projektowej, jest Antonio Nieto-Rodriguez, co opisał w swoim niedawnym Harvard Business Review Project Management Handbook: How to Launch, Lead, and Sponsor Successful Projects (HBR Handbooks), w którym wprowadził Project Canvas. 

Project Canvas opiera się na niezwykle udanym modelu biznesowym canvas Alexandra Osterwaldera. Project Canvas identyfikuje czternaście komponentów zarządzania projektami, które muszą być rozważone i uwzględnione jako część planowania i określania zakresu projektu. Jest to doskonałe narzędzie do myślenia i planowania, ale nie obejmuje szczegółowych narzędzi i technik. Jest szczególnie odpowiednie dla kierownictwa wyższego szczebla i sponsorów, aby dotrzeć do sedna tego, co jest wymagane do pomyślnej realizacji projektów jako części ich strategicznego portfolio. Dostępne są kursy szkoleniowe i jest kurs na LinkedIn Learning. Jest również dostępny Project Canvas Certification.

Aby uzyskać ten certyfikat, musisz najpierw ukończyć bezpłatny kurs LinkedIn Learning, a następnie zarezerwować i zdać egzamin Project Canvas.

• Masz już certyfikat z zarządzania projektami, ale chcesz poznać nowe pomysły i podejścia
• Uważasz, że menedżerowie projektów powinni działać na poziomie strategicznym i potrzebujesz narzędzia, które pomoże Ci współpracować z kierownictwem wyższego szczebla
• Potrzebujesz narzędzia, które pomoże skoncentrować wczesne dyskusje ze sponsorem projektu i Twoim zespołem
• Już używasz Business Canvas i chcesz zastosować to samo podejście do swojego portfela projektów.

Jesteśmy już w gospodarce projektowej, ale nie każdy chce być Menedżerem Projektów lub pracować przy złożonych projektach. Wielu ludzi może nie lubić niepewnego charakteru pracy przy projektach, gdzie nie jesteś pewien, skąd przyjdzie następna okazja.  Dla tych osób istnieje świetna kariera w zaangażowaniu w Biuro Zarządzania Projektami.

House of PMO opracowało formalną ścieżkę kariery dla Biur Projektowych. Biuro Projektowe jest często spoiwem, które trzyma rzeczy razem i łącznikiem między strategią organizacji, realizacją portfela projektów i dostarczaniem korzyści organizacji.

To świetna opcja, jeśli dostrzegasz trend w kierunku gospodarki projektowej i chcesz być zaangażowany w strategiczne zarządzanie portfelem. Odwołują się do Praxis jako doskonałego źródła informacji dotyczących zarządzania projektami, ale skupiają się na kluczowych rolach i obowiązkach ludzi w PMO.

House of PMO Essentials oferuje zestaw czterech kursów szkoleniowych - skierowanych do różnych etapów kariery praktyka PMO i skupiających się na tym, jak zwiększyć wydajność w tych rolach na co dzień.

• Essentials for PMO Administrators – jest przeznaczony dla początkujących, bez wymaganej wcześniejszej wiedzy czy kwalifikacji.
• Essentials for PMO Analysts - jest przeznaczony dla osób, które rozumieją podstawy zarządzania projektami, programami lub portfelem. W rezultacie, formalnie uznany profesjonalny certyfikat Zarządzania Projektami na poziomie Foundation lub wyższym jest warunkiem wstępnym.
• Zarówno dla Essentials for PMO Manager jak i Essentials for PMO Directors – oczekuje się, że uczestnicy będą mieli wiedzę na poziomie praktyka w zarządzaniu projektami, programami lub portfelami. Kwalifikowalność do tych kursów wymaga posiadania formalnie uznanego profesjonalnego certyfikatu Zarządzania Projektami na poziomie praktyka lub minimum trzech lat odpowiedniego praktycznego doświadczenia.

Certyfikacja we wszystkich czterech kwalifikacjach jest osiągana poprzez udział w szkoleniu i pomyślne zdanie egzaminu. Szkolenie umożliwia wykorzystanie własnych doświadczeń, naukę i dalsze zastosowanie kompetencji i najlepszych praktyk w rozwoju kariery.

W najbliższych latach z pewnością będziesz pracować nad projektami, a organizacje będą potrzebować ludzi, którzy będą prowadzić i realizować te projekty. Zdecydowanie potrzebują więcej osób, które potrafią radzić sobie z wielowymiarową naturą projektów i skutecznie je realizować.

Certyfikat wykaże, że posiadasz podstawową wiedzę z zakresu zarządzania projektami.  Certyfikat uzupełniony praktycznym doświadczeniem to idealne rozwiązanie.  

Łącząc wyniki raportu CMI z trendem ku gospodarce projektowej, sugerowałbym, że Certyfikat Zarządzania Projektami może wkrótce stać się warunkiem koniecznym do objęcia stanowiska kierowniczego w każdej branży.

Jeśli czytasz to do końca, sprawdź linki, aby zobaczyć, który certyfikat będzie dla Ciebie najlepszy, znajdź czas na naukę i zdobądź ten certyfikat w ciągu najbliższych kilku miesięcy, a następnie szukaj okazji do zastosowania swojej wiedzy i budowania pewności siebie w swojej obecnej organizacji lub w tych organizacjach, które przyjęły przyszłość zorientowaną na projekty.  

Następnie ciesz się długą i szczęśliwą karierą.