Qual è la migliore certificazione per la gestione dei progetti?

Il mondo si sta allontanando dall'efficienza operativa e dalla produttività come preoccupazioni primarie della maggior parte delle organizzazioni, verso una nuova era in cui l'enfasi è sui progetti trasformativi, con una maggiore frequenza di innovazione dei prodotti, implementazione di applicazioni e tecnologie, e introduzione di nuove idee.

I progetti ora rappresentano il 20-25% del PIL (25 trilioni di dollari), quindi se non stai già lavorando in un ruolo di project management, sicuramente lo farai nei prossimi anni.

Quindi, hai bisogno di una certificazione in Project Management?

Non è essenziale, ma se vuoi unirti alla crescente comunità globale di professionisti del project management, lavorare su progetti multipli e dare un contributo prezioso alla tua organizzazione, sarebbe certamente una buona idea. Non è meglio essere preparati piuttosto che aspettare di essere superati? E non sarai solo. Il U.S. Bureau of Labor Statistics afferma che 'L'impiego di specialisti in project management è previsto crescere del 6% dal 2022 al 2032, che è più veloce della media per tutte le occupazioni. Si prevede che circa 68.100 opportunità per specialisti in project management si apriranno ogni anno, in media, nel corso del decennio.'

Secondo una ricerca, risultato di uno studio nazionale sullo stato del management e della leadership nel Regno Unito, condotto dal UK Chartered Management Institute e You Gov:

• L'82% dei manager che assumono posizioni dirigenziali non ha ricevuto alcuna formazione formale in management e leadership – sono "manager accidentali".
• I manager formati si sentono più a loro agio nel gestire iniziative di cambiamento (87%, rispetto al 77%) e anche nell'impiegare tecnologie emergenti per migliorare l'efficienza (66% vs. 50%).

I rischi sono troppo elevati per affidarsi a project manager accidentali. Senza una comunità di professionisti del program e project management, le organizzazioni faranno fatica a competere in un mercato globale. Se vuoi costruire una carriera nel project management, ottenere una certificazione professionale in project management potrebbe presto diventare essenziale.

Non ho intenzione di sommergerti con tutte le possibili certificazioni di project management, e mi concentrerò anche sulle qualifiche di livello base poiché dovrai ottenere una di queste certificazioni di project management per iniziare la tua carriera nel project management. Ci sono probabilmente quattro milioni di persone che hanno seguito un programma di formazione nel project management per ottenere i loro lavori nel project management e possiedono una certificazione di project management attuale.

I dettagli delle varianti e dei livelli avanzati possono essere trovati presso le organizzazioni elencate di seguito.

La maggior parte dei paesi ha un organismo professionale o un'associazione per la gestione dei progetti. La più grande è il Project Management Institute (PMI) con sede negli Stati Uniti. Questo organismo statunitense ha fatto da pioniere nelle certificazioni di project management insieme a un corpo di conoscenze per la gestione dei progetti (PMBoK) negli anni '90. All'epoca c'era pochissima concorrenza, e hanno stabilito Capitoli in tutto il mondo. È probabile che ci sia un Capitolo PMI nel vostro paese.

PMI ha introdotto una varietà di Certificazioni di Project Management, ma la più popolare e di successo è la loro PMP originale (Project Management Professional).

Per ottenere la vostra PMP dovete soddisfare i seguenti prerequisiti riguardo alla vostra istruzione, formazione ed esperienza lavorativa:

1.    Se avete una Laurea Quadriennale dovrete dimostrare:-

• 36 mesi di esperienza nella gestione di progetti negli ultimi otto anni
• 35 ore di formazione/addestramento in project management oppure la certificazione CAPM®

— oppure —

2) se avete un Diploma di Scuola Superiore o Secondaria

• 60 mesi di esperienza nella gestione di progetti negli ultimi otto anni
• 35 ore di formazione/addestramento in project management oppure la certificazione CAPM®.

La Formazione in Project Management può essere seguita attraverso fornitori educativi registrati se necessario e se avete l'esperienza richiesta.

I motivi evidenti per ottenere la PMP sono:

• È una Certificazione di Project Management molto popolare, quindi se vuoi andare sul sicuro, questa potrebbe essere quella giusta per te.
• Se lavori negli Stati Uniti, sarà la certificazione con cui la maggior parte dei recruiter e dei datori di lavoro hanno familiarità.

Tuttavia, devi avere un'esperienza significativa nel Project Management prima di poter sostenere la certificazione professionale PMP e PMI offre una certificazione di project management di livello base.

Il CAPM® non richiede precedente esperienza nel project management e valuta la comprensione delle conoscenze fondamentali, dei processi e della terminologia necessari per una performance efficace nel project management (come definito nella Guida al Project Management Body of Knowledge, PMBOK® Guide). Queste conoscenze insieme all'esperienza pratica nel project management sul campo ti aiuteranno a sviluppare le tue competenze nella pratica del project management professionale.

Per sostenere l'esame, devi soddisfare i seguenti requisiti:

• Possedere un diploma di scuola secondaria, come un diploma di scuola superiore, GED (general educational development), o equivalente globale.
• Aver completato almeno 23 ore di formazione in project management prima di sostenere l'esame.

IPMA è un'organizzazione ombrello con sede nei Paesi Bassi. Opera attraverso una serie di associazioni membri, circa 70.

Come PMI, IPMA ha sviluppato un Corpo di Conoscenze. Chiamano il loro Baseline di Competenza Internazionale (ICB) e i loro membri e associazioni hanno sviluppato Programmi di Certificazione basati sugli standard stabiliti da IPMA.

La Qualifica IPMA di livello base è il Livello D, che non richiede precedente esperienza di project management e per ottenere la certificazione di Livello D dovrai:

• Prima Fase: presentare il modulo di domanda compilato e il modulo di autovalutazione.
• Seconda Fase: Nella seconda fase, devi completare due esami: un esame a scelta multipla di un'ora con 60 domande che copre il 50% del programma, e un esame di due ore composto da 14 domande a risposta breve, di cui devi rispondere a 12.

Oltre alla Certificazione IPMA, molte delle più grandi Associazioni Nazionali hanno anche i propri programmi. Due delle loro più grandi sono l'Association of Project Management nel Regno Unito (APM) e la German Project Management Association (GPM).

• Se lavori in un paese dove il tuo datore di lavoro supporta lo Standard Nazionale.
• Se lavori per un'azienda europea e hai l'opportunità di sostenere una certificazione in una lingua diversa dall'inglese.
• Se preferisci l'approccio IPMA che si concentra maggiormente sulla competenza piuttosto che sul processo.

APM è l'unico ente associativo riconosciuto per la professione di project management al mondo.  Ha oltre 40.000 membri e più di 400 partner aziendali, rendendolo il più grande organismo professionale del suo genere nel Regno Unito. Dalla ricerca e risorse all'associazione ed eventi, APM offre anche una gamma di qualifiche e standard di project management.

La Qualifica di Fondamenti di Progetto di APM fornisce una comprensione ampia dei principi della professione, offrendo consapevolezza della terminologia e delle conoscenze, così da poter dare un contributo positivo a qualsiasi progetto.

Un esame online a scelta multipla di un'ora con 60 domande, questa qualifica è destinata a coloro che desiderano una comprensione ampia dei principi della professione, quindi non è necessaria alcuna conoscenza o esperienza pregressa per sostenerla. I motivi per conseguire la PFQ includono una maggiore fiducia e credibilità nel proprio ruolo e il mantenersi aggiornati con il più recente mix di strumenti, tecniche, processi e competenze.

La Qualifica di Project Management di APM consente ai partecipanti di acquisire un ampio livello di conoscenze di gestione dei progetti.

Ti permetterà di dimostrare la conoscenza di tutti gli elementi del project management, come questi elementi interagiscono e come il tuo progetto si inserisce nel tuo ambiente strategico e commerciale, indipendentemente dalle sue dimensioni.

Tipicamente i partecipanti avranno già alcune conoscenze preesistenti di project management ed è il passo successivo ideale per chiunque possieda la Project Fundamentals Qualification.

Lo standard Chartered Project Professional (ChPP) è un parametro di riferimento professionale che dimostra un livello definito di conoscenze, pratica professionale e comportamento etico.

Diventare un Chartered Project Professional fornisce riconoscimento, credibilità, convalida la tua competenza e migliora il potenziale di guadagno. È per chiunque abbia un comprovato track record nella realizzazione di progetti, programmi, portfolio, abbia conoscenze aggiornate delle pratiche e metodi attuali, e sia attivamente coinvolto nella professione di project management.

PM2 è stato sviluppato dalla Commissione Europea, come approccio diretto alla gestione dei progetti. È stato creato per soddisfare i requisiti di gestione dei progetti all'interno delle istituzioni dell'Unione Europea, ma la metodologia di gestione dei progetti si è dimostrata adatta per un'ampia gamma di progetti poiché copre i principi generali della gestione dei progetti. La guida è gratuita e può essere scaricata dall'Ufficio delle pubblicazioni dell'Unione Europea.

Sta venendo adottato da alcuni paesi europei. La formazione sulla gestione dei progetti è disponibile presso diversi fornitori, ma questi non sono approvati dall'Unione Europea. Il prodotto è fornito per il bene pubblico e aiuta le organizzazioni a sviluppare competenze all'interno dei loro team per la realizzazione di progetti senza sostenere i costi associati ad alcune delle altre offerte.

Per ottenere la certificazione PM2 non è richiesta alcuna esperienza precedente nella gestione dei progetti, dovrai prenotare un esame o maggiori informazioni sono disponibili riguardo al PM2 Foundation qui.

• Il budget è un problema e sei disposto a studiare da autodidatta.
• Il tuo datore di lavoro lo introduce come standard aziendale.

Ci sono molti approcci di gestione progettuale agile, molti dei quali derivano dalla pubblicazione del Manifesto Agile nel 2001, redatto da 17 ingegneri del software per portare un nuovo focus allo sviluppo software.

Diverse organizzazioni hanno un elemento agile nelle loro certificazioni di Project management, in particolare PMI e PRINCE2®. Tuttavia, l'Agile Business Consortium, un'organizzazione senza scopo di lucro il cui unico focus è sull'agilità aziendale, offre le Certificazioni Agile Project Management. Questo portfolio di qualifiche è ampiamente riconosciuto in diversi paesi.

Per ottenere una certificazione di livello Foundation in Agile Project Management non è richiesta precedente esperienza nella gestione progetti e puoi seguire un corso di formazione con un provider di formazione accreditato o studiare autonomamente prima di sostenere l'esame.

L'esame foundation di gestione progettuale Agile è per:-

• Project manager in attività o aspiranti
• Membri di team Agile che desiderano diventare Agile Project Manager.
• Individui che perseguono il Certificato AgilePM Practitioner.

Dato che sempre più organizzazioni stanno adottando modalità di lavoro agile, l'interesse per la qualifica Agile Project Management è cresciuto significativamente.

• Potresti avere un'altra certificazione di gestione progetti e voler saperne di più sulla consegna Agile.
• Il tuo datore di lavoro sta introducendo un approccio agile per gestire i propri progetti.
• Sei nuovo nella gestione progetti e ti piace lavorare in modo agile.

PRINCE2® (Projects in a Controlled Environment) è probabilmente la metodologia di gestione dei progetti più conosciuta. È stata originariamente sviluppata dal Governo del Regno Unito ed è ampiamente utilizzata dai Dipartimenti del Governo britannico e da una gamma di organizzazioni internazionali sia nel settore pubblico che privato.  Quattro anni fa, il Governo del Regno Unito ha venduto la propria proprietà intellettuale a un'organizzazione privata, quindi PRINCE2 è ora gestita commercialmente.

È stato pubblicato un aggiornamento recente (versione 7) con nuovi contenuti, anche se PRINCE2 non copre la stessa gamma di competenze di gestione dei progetti di PMI o IPMA.

• Potresti già avere una certificazione di project management, e questo potrebbe migliorare la tua comprensione dei processi di Project Management.
• I tuoi standard aziendali/di governance menzionano PRINCE2.

Il consenso generale è che il tasso di successo dei progetti è rimasto praticamente invariato negli ultimi 50 anni. È difficile reperire informazioni precise, ma il consenso è che circa il 70% dei progetti non raggiunge i propri obiettivi originali. 

Come affermato da Martin Cobb nel 1995 in quello che ora è conosciuto come il paradosso di Cobb: "Sappiamo perché i progetti falliscono, sappiamo come prevenire il loro fallimento - allora perché falliscono ancora?" - Martin Cobb Treasury Board of Canada Secretariat Ottawa, Canada.

Alcune persone hanno iniziato a fare qualcosa al riguardo e hanno adottato un approccio innovativo cercando di migliorare il tasso di successo dei progetti.  Se desideri imparare la gestione progetti e ottenere una certificazione in project management diversa dall'approccio tradizionale alla gestione dei progetti, potresti considerare quanto segue:

The Half Double Institute è stato fondato dalla Danish Foundation for Industry che ha riunito un team di accademici e rappresentanti del settore per riprogettare la gestione dei progetti al fine di migliorare significativamente il tasso di successo dei progetti. 

Si sono posti l'obiettivo strategico di fornire il doppio del valore nella metà del tempo. Lavorando con una serie di aziende danesi negli ultimi 7-8 anni, hanno condotto ricerche, progetti pilota e sviluppato un nuovo approccio alla gestione dei progetti che è ora disponibile come Half Double Methodology.

La ricerca è stata guidata dall'Università di Aarhus, hanno pubblicato diversi risultati di ricerca ma il loro approccio fondamentale è stato quello di adottare una visione focalizzata sul team e sui risultati per fornire benefici all'organizzazione. 

Per ottenere la certificazione Half Double Foundation, è richiesta la partecipazione a una sessione di formazione Ignite seguita dal completamento con successo dell'esame. Il corso di formazione e l'esame si concentrano su tre principi fondamentali – Flow, Leadership e Impact – che portano a una maggiore creazione di valore e a un aumento comprovato dei tassi di successo dei progetti. Insegna ai candidati strumenti e pratiche semplici da utilizzare nelle loro organizzazioni, consentendo ai loro progetti di avere un maggiore impatto in meno tempo.

• La vostra organizzazione sta rivedendo la gestione strategica dei programmi.
• L'attuale approccio di gestione dei progetti non sta producendo i benefici che vi aspettate, e siete disposti a provare qualcosa di diverso per migliorare il tasso di successo dei vostri progetti.
• Potete essere convinti da prove concrete che qualcosa di nuovo funzioni.
• Avete già una Certificazione in Project Management e siete interessati ad ampliare la vostra comprensione di quali altri approcci di Project Management esistano.

Praxis Framework è stato lanciato circa 5 anni fa ed è probabilmente l'approccio nuovo più completo al Project Management.

È un prodotto basato sul web guidato dalla comunità che riunisce le linee guida provenienti dagli Organismi di Appartenenza del Project Management e da una serie di altre fonti in un approccio strategico di gestione dei programmi che copre persone, team, strumenti e processi, oltre alla maturità del project management. Il contenuto può essere utilizzato sotto una Licenza Creative Commons e adattato per formare un manuale di Project Management che soddisfi le esigenze particolari di un'organizzazione. 

Il corso e le certificazioni includono contenuti adatti sia per progetti che per programmi, quindi è una soluzione semplice ed economica per molte organizzazioni.

Per ottenere la Certificazione Foundation, puoi scegliere di studiare autonomamente e sostenere l'esame oppure iscriverti a un corso di formazione Praxis presso un fornitore accreditato. Non ci sono prerequisiti per l'esame foundation; la certificazione è rivolta a Project Manager o Programme Manager praticanti o aspiranti, Business Change Manager e Supporto Amministrativo (ad esempio personale del Project e Programme Office).

• Il corso e le certificazioni riuniscono contenuti adatti sia per progetti che per programmi, quindi rappresenta una soluzione semplice ed economica per molte organizzazioni.
• Se lavori per un'azienda globale con project manager che possiedono diverse certificazioni di gestione progetti, questa potrebbe essere un'opzione per il tuo standard globale senza dover riqualificare i tuoi professionisti di progetto
• Credi che le persone e le dinamiche di gruppo nella gestione progetti siano altrettanto importanti, se non più importanti, degli strumenti e dei processi. Gli strumenti di miglioramento continuo in Praxis, che vengono utilizzati per valutare le prestazioni del team, si allineano bene con la tua cultura aziendale.

Uno dei primi leader di pensiero nella gestione dei progetti a parlare dell'economia dei progetti è Antonio Nieto-Rodriguez, che ne ha trattato nel suo recente Harvard Business Review Project Management Handbook: How to Launch, Lead, and Sponsor Successful Projects (HBR Handbooks) in cui ha introdotto il Project Canvas. 

Il Project Canvas si basa sul modello di business canvas di straordinario successo di Alexander Osterwalder. Il Project Canvas identifica quattordici componenti della gestione progetti che devono essere considerati e affrontati come parte della pianificazione e della definizione dell'ambito del progetto. È un eccellente strumento di riflessione e pianificazione ma non copre strumenti e tecniche dettagliati. È particolarmente adatto per il senior management e gli sponsor per arrivare al cuore di ciò che è richiesto per consegnare progetti con successo come parte del loro portafoglio strategico. Sono disponibili corsi di formazione e c'è un corso su LinkedIn Learning. C'è anche una Certificazione Project Canvas.

Per ottenere questa certificazione, devi prima completare il corso gratuito LinkedIn Learning, seguito dalla prenotazione e dal superamento dell'esame Project Canvas.

• Hai già una Certificazione in gestione progetti ma sei interessato a conoscere nuove idee e approcci
• Credi che i project manager dovrebbero operare a livello strategico e vuoi uno strumento per aiutarti a coinvolgere il senior management
• Vuoi uno strumento per aiutarti a focalizzare quelle prime discussioni con il tuo sponsor del progetto e il tuo team
• Usi già il Business Canvas e vuoi applicare lo stesso approccio al tuo portafoglio di progetti.

Siamo già nell'economia dei progetti ma non tutti vogliono essere Project Manager o lavorare su progetti complessi. Molte persone potrebbero non gradire la natura incerta del lavorare sui progetti dove non si è sicuri da dove arriverà la prossima opportunità.  Per queste persone c'è un'ottima carriera nell'essere coinvolti in un Project Management Office.

La House of PMO ha sviluppato un percorso di carriera formale per i Project Office. Il Project Office è spesso la colla che tiene insieme le cose e il collegamento tra la strategia dell'organizzazione, l'esecuzione del portafoglio progetti e la consegna dei benefici all'organizzazione.

È un'ottima opzione se riconosci la tendenza verso un'economia dei progetti e vuoi essere coinvolto nella gestione strategica del portafoglio. Fanno riferimento a Praxis come fonte eccellente di informazioni riguardo al project management ma si concentrano sui ruoli chiave e i doveri delle persone nel PMO.

House of PMO Essentials offre una suite di quattro corsi di formazione - mirati alle varie fasi della carriera di un professionista PMO e focalizzati su come migliorare le prestazioni in questi ruoli giorno per giorno.

• Essentials for PMO Administrators – è progettato per principianti, senza conoscenze pregresse o qualifiche richieste.
• Essentials for PMO Analysts - è destinato a individui che comprendono i fondamenti della gestione di progetti, programmi o portafogli. Di conseguenza, una certificazione professionale di Project Management formalmente riconosciuta a livello Foundation o superiore è un prerequisito.
• Per entrambi Essentials for PMO Manager e Essentials for PMO Directors – i partecipanti dovrebbero avere competenze a livello practitioner nella gestione di progetti, programmi o portafogli. L'idoneità per questi corsi richiede il possesso di una certificazione professionale di Project Management formalmente riconosciuta a livello practitioner o avere un minimo di tre anni di esperienza pratica pertinente.

La certificazione in tutte e quattro le qualifiche si ottiene attraverso la partecipazione alla formazione e il superamento con successo di un esame. La formazione ti permette di sfruttare le tue esperienze, imparare e proseguire applicando le competenze e le best practice per sviluppare la tua carriera.

Lavorerai sicuramente su progetti nei prossimi anni e le organizzazioni avranno bisogno di persone che sappiano guidare e realizzare questi progetti. Hanno certamente bisogno di più persone in grado di gestire la natura multidimensionale dei progetti e portarli a termine con successo.

Una certificazione dimostrerà che hai una comprensione di base nella gestione dei progetti.  Una certificazione accompagnata da esperienza pratica è la soluzione ideale.  

Combinando i risultati del rapporto CMI con la tendenza verso un'economia basata sui progetti, suggerirei che una Certificazione in Project Management potrebbe presto diventare un prerequisito per un ruolo manageriale in ogni settore.

Se hai letto fino a qui, ti prego di controllare i link per vedere quale certificazione è la migliore per te, trova il tempo per studiarla e ottieni quella certificazione nei prossimi mesi, poi cerca opportunità per applicare le tue conoscenze e sviluppare la tua fiducia sia nella tua organizzazione attuale che in quelle organizzazioni che hanno abbracciato un futuro orientato ai progetti.  

Poi vai avanti e goditi una carriera lunga e felice.